Hva er de beste tipsene for sporing av mobilenheter?

Den beste måten å spore mobile eiendeler på er ved å bruke riktige kontroller for lagerstyring og automatiserte applikasjoner for datamaskinbeholdning. Denne prosessen krever revisjon og dokumentasjon av eiendeler, som inkluderer merking av hvert utstyr med identifikasjonsmerker. Disse kodene bruker et unikt nummer for hver eiendel. Nummeret skal legges inn i en applikasjon for sporing av mobile eiendeler, der det kan registreres og spores for fremtidige revisjoner.

Et av de viktigste tipsene for sporing av mobile eiendeler er riktig merking og merking av eiendeler. Dette hjelper deg med å sikre at nyinnkjøpt varebeholdning tilordnes selskapets ansatte. Når en ny enhet er kjøpt, skal den umiddelbart merkes med et identifikasjonsnummer. Når enheten er tilordnet en person, skal datoen og navnet til den tildelte personen spores med identifikasjonsnummeret i et aktivasporingssystem.

Et mobilsporingssystem bør bruke spesielle radiofrekvensidentifikasjonsmerker (RFID) for å spore utstyr. Dette er en elektronisk strekkodet kode som lar datamaskiner lese identifikasjonsnummeret med elektroniske skannere. RFID-teknologi brukes i de fleste butikkene for å lese og belaste varer i kassa-registrene.

Det er også viktig å sikre at forsvarlige prosedyrer for inventar følges for nylig kjøpt utstyr. Hver gang en ny eiendel kjøpes, skal den spores og lagres i et trygt område som administreres av en forvalter av utstyret. Disse produktene skal umiddelbart merkes med et identifikasjonsnummer og lagres i et sikkert rom for utstyr.

Det er viktig å ha et konsistent sted for identifikasjonskoder på alle mobile eiendeler. Det beste stedet å plassere en identifikasjonsmerke på mobile enheter er vanligvis i batterirommet. Dette sikrer at taggen er i et iøynefallende område og at det er vanskelig å fjerne. Å bruke et konsistent sted gjør det lettere for fremtidige revisorer å finne og registrere identifikasjonsnummeret for hver eiendel.

Effektiv sporing av mobile eiendeler krever årlig revisjon av utstyr. Dette er en mulighet til å bekrefte at eiendeler tildeles riktig person i sporingssystemet og sikre at alt utstyret er i drift. De fleste selskaper planlegger varelagerrevisjoner i løpet av skatteforberedelsessesongen for å sikre at prosessen skjer en gang i året.

Når mobile eiendeler blir mangelfulle eller ødelagte, erstattes de normalt med nytt utstyr. I løpet av denne utvekslingsprosessen skal eiendelen merkes som avhendt i det mobile eiendelssporingssystemet. Dette sikrer at lagersystemet er vedlikeholdt og nøyaktig for årlige revisjoner.