Hva er de beste tipsene for nettverksadministrasjon?

Et av de beste tipsene for nettverksadministrasjon er å opprette en IT-stilling (IT) som er ansvarlig for å spore all maskinvare og oppdatere programvare etter behov. Mange IT-fagpersoner som er ansvarlige for kapitalforvaltning bruker programvare som gjør dem i stand til enkelt å registrere og få tilgang til informasjon angående programvare og maskinvare som hjelper med å øke virksomhetens produktivitet. Denne programvaren skal brukes for å redusere antall tilfeller av menneskelig feil som resulterer i feilplassert utstyr og funksjonsfeil i nettverkskomponenter. Programvare for nettverksadministrasjon er ofte mest effektiv når den implementeres forsiktig og når alle relevante ansatte er opplært og vurdert riktig før du bruker den.

Datamaskiner, servere, skrivere og programvare er eksempler på nettverksmidler. Mange eksperter i nettverksadministrasjon mener at bedriftsledere bør gjøre IT-avdelinger ansvarlige for sporing av maskinvare og programvare. Fagfolk i disse avdelingene er ofte de mest kunnskapsrike av nettverksmidler og kan derfor være mest i stand til å inspisere komponenter, planlegge reparasjoner og lage planer for optimalisering av ytelsen.

Ved å gjøre nettverksadministrasjon til et hovedansvar for en spesifikk IT-profesjonell eller team, kan en virksomhetsleder sentralisere all kapitalforvaltningsaktivitet. Dette kan gi mulighet for opprettelse av en sentral database der det er konsistens mellom ressursfiler. For eksempel kan hver eiendelsfil inneholde notasjoner skrevet i en lignende stil som kan gi viktig informasjon til brukere om anskaffelse, vedlikehold eller bruk. En IT-profesjonell kan også tildele hvert utstyrsnummer et ID-nummer for enkel referanse.

Et annet flott tips for nettverksadministrasjon er å bruke programvare som kan gi IT-ledere en mer kostnadseffektiv metode for å hente og oppdatere informasjon relatert til nettverkskomponenter. De fleste programvare krever bruk av sporingsenheter som strekkoder og strekkodelesere. En bruker kan skanne en strekkode som er koblet til en maskinvare for å få opp en tilsvarende fil på en arbeidsstasjonsmonitor. Programvare kan også gi brukerne enkel tilgang til inventarhistorikk, inkludert mottaks- og inspeksjonsdatoer.

IT-fagfolk er ofte ansvarlige for å følge med på dagens trender innen kapitalforvaltningsteknologi. Som et resultat kan en IT-profesjonell måtte implementere nye nettverksadministrasjonssystemer fra tid til annen. Det kan være en god idé å sakte implementere et nytt system. En profesjonell kan begynne med å implementere et system i en avdeling. Han eller hun kan deretter optimalisere systemet slik at det når det utvides til bruk i andre deler av organisasjonen, er svært effektivt.

En annen fordel med å implementere et kapitalforvaltningssystem nøye er at det kan gi de ansatte tid til å lære ny teknologi og prosedyrer. Mange kapitalforvaltere velger å trene ansatte før full implementering. Deretter kan de vurdere alle IT-ansatte for å finne ut hvem som har mestret systemet og hvem som trenger videre instruksjon.