Hva er de beste tipsene for styring av nettverksinventar?

Et nettverk beskriver en rekke tilkoblede datamaskiner, servere og andre datamaskinrelaterte komponenter. Informasjonsteknologispesialister bruker nettverksbeholdningshåndtering for å optimalisere datamaskinens ytelse, holde oversikt over maskinvare og redusere kostnader relatert til datamskader og reparasjoner. Et godt utgangspunkt for å praktisere denne typen lagerstyring er å bestemme behovene til nettverket ditt, diktert av størrelsen. Dernest er det en god ide å utvikle et praktisk sporingssystem for maskinvare og å optimalisere prosessene for programoppdateringer, feilsøking og reparasjonstjenester.

Det er to grunnleggende typer nettverk. Local Area Networks (LAN) består av datamaskiner, servere, skrivere og andre relaterte komponenter på ett sted, for eksempel et kontor. Wide Area Networks (WAN Area Networks) er derimot sammensatt av datamaskiner og relaterte enheter som kan være på flere forskjellige geografiske steder. Størrelsen på nettverket ditt kan avgjøre hvilke tips som er best for nettverksbeholdningshåndtering.

IT-fagfolk som arbeider med LAN-er, foretrekker kanskje å tildele hver enhet et ID-nummer som kan registreres manuelt. Disse nettverkene har en tendens til å være små og kan gjøre det mulig for fagfolk å jobbe med hver enkelt enhet. Hvis for eksempel en arbeidsstasjon presterer sakte, kan det hende at en IT-profesjonell bare trenger å gå ned på gangen for å sjekke datamaskinens helse.

Et nettverksbeholdningssystem for et WAN kan være mye mer sammensatt. IT-fagfolk i disse sammenhenger kan velge å bruke fjernkontrollfunksjoner som lar dem få tilgang til datamaskinens operativsystem fra et annet sted. På samme måte kan sporing av datamaskiner i et stort nettverk best oppnås ved bruk av strekkoder som tillater digital opptak av nettverkskomponenter.

Et godt tips for begge typer nettverk er å lage et automatisk oppdateringssystem som opererer på et stort antall datamaskiner samtidig. Det kan være mer effektivt hvis et nettverksbehandlingssystem inkluderer oppgraderinger til operativsystemer og sikkerhetsprogrammer som oppstår til tider når det er liten nettverksaktivitet. Denne metoden kan redusere antall IT-arbeidere og redusere arbeidskraftskostnadene.

Det kan være dyrt å ha flere interne IT-teknikere på staben for å feilsøke og utføre reparasjoner. Av denne grunn kan et godt tips være å installere feilsøkingsprogrammer som lar arbeidsstasjonsbrukere løse mulige problemer. Automatisk virussøk kan redusere risikoen for datamaskiner som ikke fungerer.

Større selskaper velger ofte å outsource sin nettbeholdningsledelse. Kostnadene for å ansette et eksternt selskap for å føre register over enheter og spore deres forestillinger kan være mye mindre enn å gjøre det i egen regi. Mindre selskaper med varelager som er mer håndterbare kan oppleve at en liten IT-avdeling med flere ansatte kan håndtere arbeidsmengder.