Hva er de beste tipsene for styring av delelager?

Styring av delebeholdning er et krav for selskaper som selger eller produserer materialer som enkeltpersoner eller selskaper bruker for å reparere andre varer. Datareparasjonsbutikker, bilbutikker eller reparasjonssteder, produksjonsutstyrsbutikker og mange andre virksomheter har behov for lagerbeholdning av deler. De beste tipsene for denne prosessen er å lage hyller og lokasjoner for alle deler, skille deler etter type, implementere syklusopptelling, bruke forretningsteknologi for å spore deler og sette i gang interne kontroller.

De fleste selskaper trenger store mellomrom for å lagre og administrere varebeholdning. I tillegg bør små deler oppbevares i binger eller annen type lagring for å sikre at de ikke faller mellom lagringsstativ eller går seg vill. Det er viktig å installere høye stativer som muliggjør bruk av søppelkasser i lagerstyringen av deler. Bedrifter trenger også et system som bruker tall eller bokstaver for å plassere og senere lokalisere enkeltdeler nøyaktig. Ved å bruke denne konfigurasjonen kan også selskaper skille deler av varebeholdningen etter type. For eksempel kan en bildelerbutikk plassere alle vannpumper i en viss del av hyllene. Dette muliggjør rask identifisering av deler og kan være enklere for arbeiderne å huske hvor de enkelte delene går når de lager opp lageret igjen.

Antall sykluser er en annen viktig del av lagerstyringen av deler. De fleste selskaper må telle varebeholdningen med jevne mellomrom for føderale skatteformål. Mens noen selskaper kan bruke en årlig varetelling, kan andre ønske sykletelling. Antall sykluser krever at de ansatte gjennomgår en spesifikk del av selskapets lagringsbeholdning og teller alle delene i henhold til datamaskinavlesninger. Dette gjør at selskapet kan administrere varebeholdning og sikre at det har nøyaktige tall når du bestiller nytt lager. Denne telleprosessen vil vanligvis tillate et selskap å telle varebeholdningen flere ganger i året, og tilfredsstille årlige krav til varetelling.

Foretaksteknologi er en velsignelse for selskaper som trenger å gjennomgå sin lagerstyring av deler. Bedrifter kan innføre en elektronisk strekkode på varelager som gjør det mulig for selskaper å spore inventar elektronisk. Ved hjelp av håndholdte skannere kan selskapet instruere ansatte om å skanne lager for regelmessig lagertelling eller når ansatte selger eller flytter varene. Dataprogrammer muliggjør enklere journalføring og andre deler av ledelsesaktiviteter borte fra selskapets deler.

Intern kontroll hjelper til med å forhindre misbruk av inventar av ansatte. Det er standard prosedyrer for intern kontroll å tillate en ansatt å bestille varebeholdning, kreve styringsgodkjenning for varebeholdninger og bevegelser, låse varebeholdning sikkert og konstante varebehandlinger. Bedrifter kan også innføre intern kontroll ved bare å ansette anerkjente ansatte. Dette innebærer å utføre bakgrunnskontroller av ansatte og bare promotere individer med oversikt over akseptabel oppførsel.