Hva er de beste tipsene for PC Asset Management?

PC-kapitalforvaltning er praksisen med å spore datamaskinbeholdning, optimalisere ytelsen og redusere kostnadene knyttet til personlige datamaskiner eller PC-er. Dette praktiseres normalt av organisasjoner som gir et antall ansatte datamaskiner, samt av selskaper som spesialiserer seg på utleie av datamaskiner til kunder. De beste tipsene for PC-kapitalforvaltning kan omfatte først å lokalisere områder der optimalisering er nødvendig, slik at IT-fagfolk kan utvikle et system som snakker til de primære problemene. Mange IT-spesialister velger å bruke programvare til kapitalforvaltning, mens andre kan velge å outsource kapitalforvaltning.

Noen vanlige problemer som kan løses gjennom effektiv PC-kapitalforvaltning er dårlig ytelse av programvare og maskinvare, overforbruk av IT-teknikere og tapte eller feilplasserte datamaskiner. De beste tipsene avhenger ofte av problemer som IT-fagpersoner trenger å løse. I mange tilfeller utvikles det systemer som løser en rekke forskjellige problemer på en gang.

I tilfeller der programvare og maskinvare fungerer dårlig, kan et godt tips for PC-kapitalforvaltning kreve at IT-spesialister utvikler et system for automatisk oppgradering av programvare og oppdatering av sikkerhet. Et godt oppgraderingssystem fungerer normalt på alle PCer i en organisasjon samtidig, slik at alle ansatte er på samme side. Dette systemet kan også omfatte en metode for å dokumentere skadet maskinvare slik at den kan repareres eller skiftes ut på rett tid.

Når IT-teknikere er overforbrukte, kan det være en belastning for IT-arbeidsstyrken og føre til unødvendig store arbeidskraftskostnader. Et godt tips for å løse dette problemet kan innebære at datamaskinbrukere kan få tilgang til et selvbetjeningsprogram som oppdaterer datamaskiner og utfører grunnleggende feilsøking. Organisasjoner som bruker disse systemene opplever at ansattes avhengighet av IT-arbeidere er sterkt redusert.

Bedrifter som transporterer datamaskiner til en rekke forskjellige lokasjoner og selskaper som leier ut datamaskiner har ofte problemet med å plassere eller miste PC-er. PC-kapitalforvaltning i disse tilfellene kan innebære å tildele hvert element med et ID-nummer. Merkelapper som lar IT-fagpersoner spore plasseringen av PCer, blir ofte brukt i disse scenariene.

Avhengig av størrelsen på en organisasjon og antall PC-er i en beholdning, kan en profesjonell velge å bruke programvare eller outsource PC-kapitalforvaltning. Organisasjoner med håndterbare PC-varelager er ofte avhengige av programvare som lar brukere se plassering og helse til forskjellige utstyrsstykker. Store selskaper outsourcer kapitalforvaltning. Denne metoden gjør det mulig for et selskap å kutte ned den nødvendige mengden IT-arbeidskraft, redusere kostnader og lindre IT for ekstra stress.