Hva er de beste tipsene for tilrettelegging av strategisk planlegging?

Strategisk planlegging er handlingen for å skape langsiktige mål og metoder for å oppnå mål. Denne typen planlegging inneholder vanligvis metoder for å teste effektiviteten til strategier. I motsetning til forretningsplanlegging, som vanligvis gjelder individuelle prosjekter, påvirker strategisk planlegging ofte all virksomhetens virksomhet og ansatte. Et av de mest verdifulle tipsene for tilrettelegging av strategisk planlegging er å gå inn i en prosess med realistiske forventninger. Med andre ord, deltakere i planleggingen skal ikke gå inn i en prosess som forventer å løse alle organisasjonens problemer ved å utvikle en plan som er perfekt og som ikke krever revisjon.

Mange planleggingskonsulenter og eksperter mener at tilrettelegging av strategisk planlegging er effektiv når alle parter blir gjort for å forstå at prosesser er viktigere enn planene eller strategiene i seg selv. Når tilrettelegging for strategisk planlegging er vellykket, er alle deltakere i stand til å uttrykke sine ideer og reservasjoner. De er også i stand til å bli enige om en strategi som de forstår kan justeres når problemer oppstår og når nye utfordringer og muligheter oppstår.

En profesjonell utførende strategisk planleggingsfasilitering kan ha fordel av å avklare hvem som er involvert i planleggingen og i hvilken kapasitet. For eksempel kan planlegging kreve bruk av et utvalg som faktisk designer en strategi. En annen komité kan være ansvarlig for å forske og skaffe etterretning til planleggere. Et tredje utvalg kan være påkrevd for å lese over planer og revidere dem før de blir implementert. Gjennomgangskomiteer kan bli nedsatt for å bedømme resultatene av planene etter at de har vært i kraft i noen tid.

Et annet godt tips for tilrettelegging av strategisk planlegging er å planlegge planleggingsmøter med en gang. Opptatt fagfolk kan synes det er tiltalende å ta store mengder tid mellom møtene, slik at de kan konsentrere seg om andre prosjekter. Når planleggere tar mer enn to uker fri mellom planleggingsøkter, har imidlertid deltakerne en tendens til å miste fart. Store tidsforskjeller mellom møtene kan også føre til at deltakerne mister retning.

Personer som utfører tilrettelegging for strategisk planlegging, bør også sette en tidsramme for når planleggingen er fullført. Dette avhenger av faktorer som størrelsen på en organisasjon og komiteenes erfaringer med storskala planlegging i det siste. Deltakere som aldri har engasjert seg i strategisk planlegging før, kan trenge litt mer tid på å bli vant til en prosess. Hvis strategisk planlegging er en vanlig del av en organisasjons syklus, kan imidlertid deltakerne umiddelbart forstå rollene sine og synes det er lett å kommunisere med andre og sette en informert plan på skriving.