Hva er de beste tipsene for forbedring av forsyningskjeden?
En forsyningskjede er en serie trinn og avdelinger som en vare går mellom produksjon og detaljhandel. Forbedring av forsyningskjeden er aktivitet designet for å gjøre prosessene og avdelingene involvert i forsyningskjeden arbeid mer effektivt. Dette kan omfatte redusering av kostnader, raskere levering eller forbedring av nøyaktighet. Tips for forbedring av forsyningskjeden inkluderer nøye evaluering av prosessen fra start til slutt; administrere arbeidskraft; og utvikle en sunn, faktabasert strategi for å opprettholde lagernivå.
Før forbedring av forsyningskjeden kan begynne, må den eksisterende prosessen evalueres nøye og objektivt. Alle trinn i prosessen, inkludert produksjon, lager og transport, må undersøkes, dokumenteres og analyseres. Hver ansattes jobb skal være detaljert for å inkludere administrative funksjoner så vel som plikter på gulvet. Alle automatiserte funksjoner bør også evalueres og dokumenteres.
Når hele prosessen er dokumentert fra start til slutt, bør den analyseres for å identifisere potensielle forbedringsområder. Ledere kan se etter røde flagg, for eksempel forsendelser av delvis lastebil, utkjøring av inventar og overdreven ansattes overtid. Når disse forbedringsområdene er identifisert, kan ledere utvikle en plan for å løse problemene. Forbedring av problemområder vil bidra til generell forbedring av forsyningskjeden.
Å håndtere arbeidskraft er også et kritisk skritt i effektiv forbedring av forsyningskjeden. Produksjon og lagerarbeidere er en viktig del av prosessen. Å sikre at de har alle verktøy, trening og erfaring for å utføre jobbene sine, kan påvirke den totale suksessen for forsyningskjeden. Beste praksis kan bestemmes ved å intervjue de mest effektive arbeidstakerne for å finne ut hvordan de gjør jobben sin. Denne praksisen kan da bli retningslinjer for andre arbeidstakere å følge.
Å opprettholde lagernivået er en annen viktig del av enhver forbedring av forsyningskjeden. De fleste produsenter opprettholder minimum lagernivå, noen ganger kalt sikkerhetsnivåer. Dette er nivåene der et varsel sendes til produksjon for å lage mer varer slik at inventar ikke går tom. Hvis disse nivåene er satt for lavt, kan produsenten gå tom for varer og forårsake kostbare forsinkelser og delvise forsendelser. Hvis nivåene er satt for høyt, kan det hende at varer blir produsert i god tid før det er nødvendig, og binder opp kapital i varer som ennå ikke har solgt.
Ledere kan evaluere brukshistorikk for å finne ut om nivåene er riktig angitt. De bør ta sesongens høydepunkt og lav vekt og kan ønske å justere minimumsnivået tilsvarende. Når minimum er satt, bør de ofte evalueres og justeres etter behov.