Hva er de beste tipsene for systemanskaffelse?

Når en virksomhet kjøper datamaskinvare, følger den vanligvis regler og prosedyrer for anskaffelse av systemer. Disse er ment å hjelpe et selskap med å navigere i kompleksiteten i datalisensavtaler. Det beste tipset for anskaffelse av systemer er å sikre at produkter blir kjøpt til diskonteringsrenter, som kan ha langsiktige kostnadsbesparelser.

Et av de beste tipsene for anskaffelser av systemer er å inkludere støtte for kontrakts tjenester. Dette er tjenestene som inkluderer installasjon og konfigurasjon av maskinvareutstyr. Det er viktig å sikre at tilstrekkelige støttetjenester er inkludert i et anskaffelse fordi prisene kan forhandles bedre under det første kjøpet av utstyr.

Støtte- og vedlikeholdsavtaler om maskinvare er en annen del av strategiene for anskaffelse av systemer. Disse støttetjenestene er i utgangspunktet en forsikring for datamaskinens maskinvare som kan brukes i flere år etter det første kjøpet. Vedlikeholdskontrakten inkluderer typisk garanti- og serviceavtaler som utvider den grunnleggende garantien til datasystemet.

Å administrere pågående lisensavtaler er en av de vanskeligste oppgavene for et selskap. Disse systemanskaffelsesprosessene er vanligvis forskjellige for hver type programvare og maskinvare som er kjøpt. Den beste måten å administrere disse komplekse avtalene på er å organisere og konsolidere innkjøpene i spesifikke anskaffelsestyper. Noen eksempler inkluderer stasjonær maskinvare, applikasjonsservere, telefoner og e-postsystemer.

De fleste selskaper har spesifikke innkjøpsstrategier designet for å spare tid og penger. Disse strategiene inkluderer typisk leverandørspesifikke kjøpsavtaler for spesifikke maskinvare- og programvareprodukter. Når du jobber med anskaffelser av systemer, er det viktig å tenke på langsiktige strategier for selskapets programvare- og maskinvarebehov.

Mange selskaper har spesielle avdelinger som administrerer systemanskaffelser. Disse ansatte er opplært i reglene i selskapets anskaffelsesprosess. Dette teamet inkluderer vanligvis advokater, avtalespesialister og tekniske eksperter.

Hvis en person ønsker å bli en ekspert på anskaffelse av systemer, bør han studere ferdighetsforhandlinger. Disse teknikkene er viktige for vellykkede datamaskinkjøp. De fleste selskaper krever flere års erfaring for arbeidskandidater som søker arbeid innen anskaffelsesfeltet.

Software as a service (SAAS) er et nytt alternativ for anskaffelse av systemer. Denne strategien er en metode for å outsourcere eierkostnadene til sentral datamaskinvare og programvare. Mange selskaper håper å bruke denne nye tilnærmingen for å oppveie de høye kostnadene ved nye informasjonsteknologiløsninger.