Hva er de beste tipsene for Telecom Inventory Management?

Telecom er forkortelse for telekommunikasjon. Begrepet refererer til alle enhetene som bidrar til overføring av data. Noen vanlige eksempler på telekomenheter er telefoner, radioer, TV -apparater og datamaskiner som er koblet til Internett og andre kommunikasjonsnettverk. Fagfolk som praktiserer telekombeholdningsstyring er ofte informasjonsteknologi (IT) ledere som er ansvarlige for å holde oversikt over tellingen og ytelsen til datamaskiner, telefoner og andre enheter på et forretningssted. Et av de beste tipsene for telekombeholdningsstyring er å først opprette en posisjon som er ansvarlig for å forvalte alle relaterte eiendeler, etterfulgt av utvikling av et effektivt varelager som kan implementeres jevnt og til lavest mulig kostnad.

Når telekombeholdningen ikke fungerer, kan eiendeler gå glipp av utstyr, og det kan være behov for å reparere. Dette kan øke kostnadene forEnhver operasjon fordi telekomenheter anses å være eiendeler, noe som betyr at de har verdi. Hvis de ikke blir brukt, eller hvis de ikke fungerer ordentlig, legger de til kostnad.

Mange fagpersoner som ønsker å optimalisere telekombeholdningsadministrasjon, skaper en stilling som er ansvarlig for denne oppgaven. Dette sentraliserer ledelsen slik at all relevant informasjon kan holdes oppdatert i en database. En sentralisert posisjon av lagerstyring gir også mulighet for bruk av et effektivt system som kan omfatte identifikasjonsnumre, sporingsenheter og protokoll for oppdatering av poster.

Når en telekombeholdningsposisjon er opprettet og fylt, bør et system implementeres. Normalt krever dette systemet bruk av dataprogramvare for registrering av data. Ledere i små bedrifter med begrenset inventar kan finne at et system der de kan legge inn data manuelter den beste og mest kostnadseffektive løsningen. Informasjon som identifikasjonsnummer, mottatt dato, beliggenhet og helse for en enhet kan registreres i et lagerstyringsprogram.

IT -ledere som har større varelager å vurdere kan velge å bruke eiendelssporingsenheter. Strekkoder knyttet til telekomenheter kan skannes og informasjon kan leses på en dataskjerm. Radiofrekvensidentifikasjon (RFID) -merker er et annet alternativ. Disse kan plasseres på eiendeler og leses på avstand med en RFID -leser som kommuniserer med tagger gjennom radiobølger.

Et viktig tips for telekombeholdningsstyring kan være å få det mest nyttige systemet for lavest mulig pris. Bortsett fra kostnadene, kan det imidlertid også være viktig å vurdere hvordan et system kan implementeres. Alle ansatte som kan bruke et system, bør ha god tid til å lære nye prosedyrer og bli komfortable med å bruke teknologien.