Hva er de beste tipsene for leverandørvalg?

Å velge de riktige leverandørene for forskjellige varer og tjenester er veldig viktig for velvære for enhver virksomhet. Som en del av prosessen for valg av leverandør, vurderer selskaper faktorer som omfanget av produkter som tilbys, bestilling og leveringseffektivitet, kvalitet på produktene og prisingen. Mange selskaper vil også ta hensyn til kundeservicen og støtte aspekter av leverandøren, og hvor godt en gitt leverandør reagerer på nødsituasjoner som krever støtte utover den vanlige prosessen.

Et av de første trinnene i valg av leverandør er å bestemme akkurat hva som trengs fra leverandøren. Her er målet at klienten skal definere krav når det gjelder kvalitet, pris og andre relevante faktorer. Å gjøre det før de faktisk begynner å evaluere eventuelle potensielle leverandører vil gjøre det lettere å artikulere disse behovene og raskt identifisere alle leverandører som passer til den grunnleggende profilen.

Etter å ha sammenstilt en grunnleggende profil av hva den ideelle leverandøren vil gi, innebærer neste fase av leverandørvalget å samle en liste over mulige leverandører eller leverandører som på overflaten ser ut til å imøtekomme kundens behov. Forslag til inkludering på denne listen kan komme fra et hvilket som helst antall kilder, inkludert anbefalinger fra andre i næringslivet, forskning utført på Internett eller til og med munnord fra ansatte i firmaet. Under dette første sveipet er ideen å identifisere så mange leverandører som sannsynligvis er kandidater som mulig, og sørge for at enhver levedyktig kandidat ikke blir oversett.

Når prosessen med leverandørvalg fortsetter, hjelper det å undersøke hver leverandør på listen mer detaljert til å eliminere alternativene som er mindre sannsynlig å imøtekomme selskapets behov. Evalueringene vil ofte fokusere på kredittkontroller av hver leverandør, konsultere forskjellige forbrukerbeskyttelsesbyråer og forretningsbyråer, og til og med kontaktg nåværende eller tidligere kunder til leverandøren. Å gjøre det hjelper til med å sikre at en gitt leverandør er økonomisk stabil, har en bevist merittliste i bransjen, og at kundene generelt er fornøyde med måten de blir behandlet på. Eventuelle leverandører som ser ut til å ha problemer på noen av disse områdene, kan fjernes fra listen.

Når leverandørens valgliste er innsnevret til noen få valg, er det ikke uvanlig at en klient inviterer de gjenværende leverandørene til å gi en slags forslag som beskriver produktlinjene og prisene. Informasjon om bestilling og levering av produkter blir også ofte adressert i forslagene. Når denne tilnærmingen brukes, vil det å gi hver av leverandørene en formell forespørsel om forslag som definerer ordren og strukturen for forslaget bidra til å gjøre det å sammenligne de gjenværende leverandørene til en enklere oppgave, siden dataene enkelt kan plasseres i en leverandørutvelgelsesmatrise eller regneark for side-ved-side-evaluering på hvert nøkkelpunkt.

sluttfasen oF -leverandørvalget er å avgjøre hvilken av leverandørene som sendte inn forslag som passer best for selskapets behov, og varsle leverandøren om at han eller hun er valgt som den nye leverandøren du velger for disse varene og tjenestene. Derfra kan de to partene velge å inngå en kontraktsavtale som hjelper til med å låse inn prisingen som presenteres i forslaget. Vanligvis vil selskaper holde de gjenværende forslagene på fil i en periode, slik at selskapet kan gjennomgå disse forslagene i tilfelle den valgte leverandøren ikke klarer å levere servicenivået og støtten beskrevet i betingelsene i kontrakten.