Hva er de beste tipsene for organisasjonen på arbeidsplassen?

Det er utallige måter å skape og opprettholde en organisert arbeidsplass på. Å følge de beste tipsene for organisering på arbeidsplassen kan spare tid, slappe av ansatte og øke produktivitetsnivået. Ved å gjøre noen få endringer i måten du håndterer papirer, dekorere et kontor, bruker et skrivebord og jobber på en datamaskin, kan du glede deg over en mer effektiv arbeidsplass. Noen tips inkluderer å bruke daglige gjøremålslister, holde filer ordnede, redusere rot på arbeidsplassen og holde en tidsplan i en kalender.

Organisering av arbeidsplassen er avhengig av å ha elementer der du trenger dem, når du trenger dem. Det anslås at ansatte taper omtrent en time om dagen og prøver å finne elementer som er nødvendige for å fullføre oppgaver. Å holde seg til et system med organisering på arbeidsplassen kan redusere tiden som går tapt hver dag ved å prøve å finne gjenstander. Som vane, avslutt hver dag med å lage lister over oppgaver som må utføres dagen etter, og begynn dagen etter med å hente inn alt nødvendig materiale. Merk oppgaver fra listen din når du fullfører dem; Dette vil holde deg fokusert på produktivitetsnivåene dine i løpet av dagen.

Filer bør holdes ordnet av alle som er interessert i organisering av arbeidsplassen. Skill forskjellige filer og hus dem i passende mapper. Unngå å arkivere papirer tilfeldig eller la filer ligge utenfor mappene lenger enn nødvendig. Gjør det til et personlig mål å arkivere et papir så snart det berører hendene.

Skap mer plass på arbeidsplassen din. Rot, inkludert møbler eller dekor, kan ha en negativ effekt på en ansattes konsentrasjonsevne. Vurder å fjerne unødvendige møbler for å skape mer plass og tenkerom. Hvis du synes at kontoret ditt virker for nakent, bør du tenke på å bytte ut møbler med mer organisatoriske verktøy som skuffer. På samme måte kan du prøve å øke plassen på skrivebordet ditt ved å fjerne elementer som ikke brukes regelmessig og ved å tømme skrivebordet på slutten av hver dag.

Vær oppmerksom på at organisasjonen på arbeidsplassen omfatter mer enn bare fysiske ting. Digitale data, så vel som fysiske objekter, må også organiseres. Lag et digitalt system som gir mening for deg og din virksomhet og implementer det. Ethvert system som letter innhenting av viktig informasjon kan være gunstig for arbeidsplassen din.

Dagens digitale samfunn kan gjøre det enkelt for ansatte å bruke kalendere som er plassert på datamaskiner eller digitale enheter, men hvis de digitale dokumentene går tapt, kan det være vanskelig å hente dem. Papirkalendere gir fysisk dokumentasjon av oppgaver, prosjekter, møter og oppgaver. Kalendere skal være store nok til å imøtekomme behovene til keeperen; for eksempel hvis en leder fører en kalender, bør han eller hun vurdere å kjøpe en kalender som kan hjelpe ham eller henne med å holde oversikt over ansatte. Digitale kalendere kan også oppbevares, men de bør utfylle fysiske kalendere og ikke brukes i stedet for dem.