Hva er de beste tipsene for organisasjon på arbeidsplassen?

Det er utallige måter å lage og vedlikeholde en organisert arbeidsplass. Å følge de beste tipsene for organisasjon på arbeidsplassen kan spare tid, slappe av ansatte og øke produktivitetsnivået. Ved å gjøre noen få endringer i måten du håndterer papirer på, dekorerer et kontor, bruker et skrivebord og jobber på en datamaskin, kan du nyte en mer effektiv arbeidsplass. Noen tips inkluderer bruk av daglige oppgavelister, holder filer ordnet, reduserer arbeidsplassen og holder en plan i en kalender.

Workplace Organization avhenger av å ha elementer der du trenger dem, når du trenger dem. Det anslås at ansatte taper omtrent en time om dagen og prøver å finne varer som er nødvendige for å fullføre oppgaver. Å holde seg til et system med organisasjon på arbeidsplassen kan redusere tiden som går tapt hver dag og bare prøve å finne gjenstander. Som en vane, slutter hver dag ved å lage lister over oppgaver som må utføres dagen etter og begynne dagen etter ved å hente alt nødvendig materiale. Merk oppgaver av listen din somDu fullfører dem; Dette vil holde deg fokusert på produktivitetsnivåene dine i løpet av dagen.

Filer skal holdes ordnet av alle som er interessert i organisasjon på arbeidsplassen. Skill forskjellige filer og huser dem i de passende mappene. Unngå tilfeldig å arkivere papirer eller la filer ligge ut av mappene lenger enn nødvendig. Gjør det til et personlig mål å arkivere et stykke papir så snart det berører hendene.

Lag mer plass på arbeidsplassen din. Rot, inkludert møbler eller dekor, kan ha en negativ effekt på en ansattes evne til å konsentrere seg. Vurder å fjerne unødvendige møbler for å skape mer plass og tenkende rom. Hvis du tror at kontoret ditt virker for nakent, kan du tenke på å erstatte møblene med mer organisatoriske verktøy som skuffer. På samme måte kan du prøve å øke skrivebordets plass ved å fjerne gjenstander som ikke brukes regelmessig og ved å tømme skrivebordet på Than avsluttet hver dag.

Vær oppmerksom på at organisasjon på arbeidsplassen strekker seg til mer enn bare fysiske gjenstander. Digitale data, så vel som fysiske objekter, må også organiseres. Lag et digitalt system som gir mening for deg og din virksomhet og implementer det. Ethvert system som gjør å hente viktig informasjon enklere kan være gunstig for arbeidsplassen din.

Dagens digitale samfunn kan gjøre det enkelt for ansatte å bruke kalendere som ligger på datamaskiner eller digitale enheter, men hvis disse digitale dokumentene går tapt, kan det være vanskelig å hente dem. Papirkalendere gir fysisk dokumentasjon av oppgaver, prosjekter, møter og oppgaver. Kalendere skal være store nok til å imøtekomme behovene til keeperen; For eksempel, hvis en leder holder en kalender, bør han eller hun vurdere å kjøpe en kalender som kan hjelpe ham eller henne holde oversikt over ansatte. Digitale kalendere kan også holdes, men de bør utfylle fysiske kalendere og ikke brukes i stedet for dem.