Hva er de beste tipsene for å skrive et sammendrag?

Et utførende sammendrag er vanligvis den første delen i en forretningsplan, forslag eller finansiell rapport. Det tilbyr hovedpoenget i hele dokumentet og fungerer som en overbevisende uttalelse for å oppfordre folk til å lese hele rapporten. Før du setter sammen denne delen, bør forfattere vurdere sitt publikum, som kan bestå av investorer eller den gjennomsnittlige kunden. Et annet poeng å vurdere er at begynnelsen og slutten av sammendraget er noen av de viktigste delene, så det er nyttig å være spesielt oppmerksom på disse områdene. Resten av den samlede sammendraget skal vanligvis bestå av noen få setninger fra hver del av dokumentet.

Mange utførende sammendrag er ment for å overbevise leserne om at virksomheten, enten den er ny eller eksisterende, er verdifull, men forfattere bør vurdere hvem de snakker. For eksempel, hvis de prøver å få et lån fra investorer, bør de skreddersy konsernsammendraget til slike lesere, med målet å vise hvorfor selskapet er verdt en investering. Hvis dokumentet derimot er rettet mot å få kunder til å gi virksomheten en sjanse, bør sammendraget typisk vise hvordan de ville ha nytte av å velge dette selskapet fremfor de med lignende produkter eller tjenester. Selvfølgelig skal selve dokumentet skrives for samme publikum som sammendraget.

Begynnelsen og slutten av utøvende sammendrag anses vanligvis for å være blant de viktigste delene, så det bør tas ekstra oppmerksomhet til dem. Når publikum er bestemt, bør den første setningen fange leserne oppmerksomhet, fordi de sannsynligvis vil vite hvorfor de skal gi denne bedriften en sjanse. Hvis virksomheten er tilknyttet store merkevarer eller kjendiser, eller har vunnet prestisjetunge priser, kan denne informasjonen nevnes nær begynnelsen av sammendraget for å få lesernes interesse. Når dette er gjort og resten av sammendraget er skrevet, bør det sendes en forespørsel mot slutten. Dette forteller leserne hva bedriftseieren har som mål å komme ut av dokumentet, for eksempel et bestemt dollarbeløp for å finansiere selskapet.

I de fleste tilfeller er den beste måten å fullføre et sammendrag av høy kvalitet på å skrive det sist, fordi dette gjør at forfatteren kan trekke en eller to setninger fra hver del av dokumentet og oppsummere den enkelt. I de fleste tilfeller betyr dette at de første setningene etter den første oppmerksomhetsfangeren skal forklare problemet, samt hvorfor den aktuelle virksomheten har svaret. I tillegg finner forfattere vanligvis at det hjelper å forklare hvorfor det er viktig å ta grep nå, fordi dette gir en følelse av presserende forhold til leserne, slik at de blir overtalt til å lese hele dokumentet og følge med det forfatteren spør. Skrivingen kan deretter oppsummere andre deler av dokumentet, og huske at sammendraget ikke skal være mer enn to sider.