Hva er de beste tipsene for å skrive fokusgrupperapporter?

Noen av de beste tipsene for å skrive fokusgrupperapporter er å skaffe det typiske formatet for fokusgrupperapporter, organisere dataene som er samlet under fokusgruppene og deretter legge til detaljene fra funnene i rapportformatet. Rapporten blir deretter ferdigbehandlet før den overleveres til virksomheten som ansatt fokusgruppe-arrangøren. Bedrifter og organisasjoner gjennomfører fokusgrupper for å samle verdifull informasjon om sine produkter og tjenester. Fokusgrupperapporter er en sentral del av prosessen fordi de kondenserer alle funnene fra fokusgruppen til en fordøyelig rapport.

Skriv først omrisset for hver seksjon av fokusgrupperapporten. Seksjonene inkluderer en forside, sammendrag, introduksjon, metode, resultater og konklusjoner, anbefalinger og tolkninger. Når hoveddelene i fokusgrupprapportene er på papir, er det på tide å fylle ut detaljene for hver seksjon.

Begynn med forsiden av fokusgrupperapporten. Denne siden inkluderer bare firmanavnet eller navnet på studien. Den skal også inneholde dato eller datoer eller studien og navnene til noen av personene som var involvert i arbeidet med fokusgruppen. Dette er navnet på personellet, ikke navnene på fokusgruppedeltakerne. Denne siden er rapportens første side.

Den andre siden i rapporten er sammendraget. Fordi denne siden oppsummerer funnene fra hele studien, er denne siden vanligvis skrevet sist. Det er best å hoppe over denne siden innledningsvis og komme tilbake til den etter å ha skrevet de andre delene av fokusgrupprapportene.

Innføringen av rapporten skulle komme neste gang. Dette gir en kort oversikt over hvorfor fokusgruppen ble gjennomført i utgangspunktet. For eksempel kan et kaffeselskap bytte emballasje. Selskapet kan ansette en fokusgruppefasilitator for å anmode meninger fra fokusgruppedeltakere om de forskjellige designalternativene kaffeselskapet vurderer.

Deretter skriver du metodene som ble brukt for å lede fokusgruppen. Dette området i fokusgrupprapportene skulle forklare hvor mange grupper mennesker som ble brukt til å gjennomføre studien, når hver fokusgruppe ble gjennomført, hvor mange deltakere som var i hver gruppe, plasseringen av fokusgruppene og en beskrivelse av deltakertypene .

Skriv resultatene eller utfallet av fokusgruppen som neste del av fokusgruppen rapporterer. Denne delen bør omfatte alle spørsmålene som ble inkludert i spørreskjemaet.

Den siste delen av fokusgruppemeldingene er tolkningen og anbefalingene av resultatene fra fokusgruppene. Denne delen bør inneholde noen generelle konklusjoner og anbefalinger, men den skal også inneholde noen detaljer, avhengig av resultatene eller resultatet av fokusgruppene.

Avslutt med utøvende sammendrag, som er en oversikt over resten av fokusgruppemeldingene. Korrekturles, rediger og revider rapporten. Forsøk å få minst en eller to andre til å gjennomgå den også før du sender den til virksomheten.