Hva er de beste måtene å forhindre bedrageri med kredittkort?

Det er en rekke måter å forhindre svindel begått med forretningskredittkort. Som med personlig forebygging av svindel, er det viktigste skrittet å ta når du adresserer bedriftskredittkortsvindel å være svært oppmerksom på alle kontoer og å være rask om rapportering av uautorisert eller uvanlig aktivitet. Fordi forretningskredittkort kan ha veldig høye kredittgrenser for å lette store transaksjoner, er det også viktig å holde slike kort så fysisk sikre som mulig.

Når offiserer og ansatte får utstedt forretningskredittkort, bør de bli kjent med selskapets kredittkortpolicy. Kort skal bare brukes til autoriserte forretningsutgifter og skal ikke lånes eller deles med andre. Folk bør oppbevare klar dokumentasjon og sende den sammen med uttalelsene sine for å demonstrere at det ikke er bedrageriske eller personlige transaksjoner på uttalelsen.

Personer som har firmakort, skal bli påminnet om at de er ansvarlige for å sikre kortene i deres omsorg. Når det er mulig, bør de fysisk sveipe kort i stedet for å sende inn numre over telefon eller online. I tillegg bør de gjennomgå alle uttalelser nøye for tegn på særegen aktivitet. Slik aktivitet bør omgående rapporteres til kortutsteder og virksomhet slik at kortet kan kanselleres for å forhindre ytterligere transaksjoner.

Bedrifter bør også nøye vurdere om enkeltansatte trenger kredittkort. Bedriftskredittkortsvindel kan begrenses ved å holde antall kontoer tilknyttet en virksomhet lave og begrense kredittgrenser på enkeltkort. En ansatt som har fått et kredittkort for bare å kjøpe bensin, trenger for eksempel sannsynligvis ikke en stor kredittgrense, eller kan få et spesielt bensinkort som bare kan brukes til drivstoffkjøp.

En vanlig form for bedriftskredittkortsvindel oppstår når ansatte forlater og kortene deres ikke blir samlet inn og kansellert. Når en ansatt fratrer eller blir sparket, skal alle sikrede ting som den ansatte har inkludert kontorsøkler, identifikasjonskort, kredittkort, bærbare datamaskiner, firmatelefoner og annet materiell, samles. Hvis ansatte mister noen av disse varene, bør tapet rapporteres umiddelbart slik at virksomheten kan iverksette sikkerhetstiltak om nødvendig.

Selgere kan være en annen kilde til bedriftskredittkortsvindel, enten ved et uhell eller med hensikt. Virksomheter skal bare samarbeide med leverandører som kan håndtere sikrede transaksjoner, og de bør spørre leverandører om sikkerheten til forretningsregistrene. Det er også lurt å spørre leverandører om deres ladepolitikk for å sikre at en legitim kostnad ikke ved et uhell antas å være bedriftskredittkortsvindel.