Hva er de vanligste årsakene til ansattes fravær?

Ansattes fravær kan være et alvorlig problem. Noe fravær fra ansatte kan forventes fordi folk blir syke eller må ta seg av nødsituasjoner i familien. Når fraværende ikke stiger over 3 prosent, kan imidlertid denne tapte produktiviteten påvirke selskapets fortjeneste negativt. I tillegg til tapt produktivitet, kan selskapet pådra seg ekstrautgifter til sykepenger, overtidsbetaling og kostnadene for å ansette erstatninger for fraværende ansatte. Det er mange faktorer foruten sykdom og skade som kan bidra til ansattes fravær, inkludert autoritære ledere, stressende forhold til kolleger, problemer med å finne barnehage og trakassering.

Når ansatte kaller inn syke, er årsaken ikke ofte fordi de virkelig er syke. De fleste fravær som ikke skyldes sykdom, er forårsaket av stress. Det er mange faktorer som kan forårsake stress på arbeidsplassen, men den viktigste grunnen er misnøye med lederens ledelsesstil.

Utrente ledere vet kanskje ikke hvordan de skal motivere ansatte og opprettholde moralen. Noen ledere viser autoritære stiler, mikromanerer ansatte, bosser dem rundt og forårsaker alvorlig stress. Hvis årsaken til ansattes fravær er sporet til ledelse, kan det å eliminere litt ekstra trening i effektive lederstiler eliminere problemet slik at oppmøtet forbedres.

En annen faktor som selskapet bør undersøke når det er høy andel fravær hos ansatte, er arbeidsmiljøet. Et støyende miljø gjør det vanskelig for ansatte å konsentrere seg og kan forårsake stress. Blandede miljøer, som vindusløse avlukker gjort i ensfargede nyanser av beige eller grå, kan forårsake kjedsomhet og redusert motivasjon. Dårlig luftsirkulasjon og ubehagelige romtemperaturer er andre faktorer som kan senke moralen og gjøre det ubehagelig for de ansatte å dukke opp på jobb.

Noen ganger kan ikke ansvarlige ansatte som er fornøyd med jobben, få det til å fungere på grunn av problemer med barnepass. For eksempel kan en barnevakt som tilbyr barnepass noen ganger bli syk og ikke være tilgjengelig, noe som ikke lar foreldrene være annet enn å være hjemme. En foreldre kan ha problemer med å komme på jobb hvis det ikke er noen pålitelig barnehage tilgjengelig på et sted som er praktisk for arbeidsplassen. Noen selskaper har adressert disse problemene ved å tilby barnehage på stedet.

Hvis det er et problem med kronisk ansattes fravær som påvirker en rekke arbeidere, er sjansen stor for at problemet er selskapsrelatert og ikke på grunn av problematiske ansatte. Å intervjue arbeidstakere for å finne årsaken bak fraværet vil vise dem at selskapet bryr seg, og dette kan forbedre moralen. Når faktorene som forårsaker den høye frekvensen av ansattes fravær er adressert, bør frekvensen av ansattes fravær reduseres.