Hva er de forskjellige datastyrte revisjonsteknikkene?

Datamaskinassistert revisjonsteknikk innebærer å bruke en datamaskin til å fullføre noen få oppgaver når du går gjennom en klients økonomiske informasjon. Noen få populære verktøy eller teknikker en datamaskin tilbyr inkluderer filterkriterier, statistisk analyse, aldring og trendanalyse. Å bruke en datamaskin under tilsynet gir flere personer tilgang til en klients informasjon. Fagfolk bruker datamaskinassistert revisjonsteknikk for å jobbe gjennom større mengder økonomiske data raskere enn tradisjonelle manuelle anmeldelser eller oppgaver angående informasjon.

Filterkriterier er datamaskinassistert revisjonsteknikk som tar store grupper informasjon og data og reduserer dem til noen få prøver. Prøvetaking gjør at revisorer kan ta en liten, men representativ gruppe med informasjon for å teste hele selskapets regnskapsprosess. Feil i en kundes regnskapsmessige eller økonomiske informasjon kan også oppdages med filterkriterier. For eksempel kan revisorer filtrere journalregistreringstransaksjoner for en viss datoperiode eller dollarbeløp. Dette begrenser mengden søk som er nødvendig for å finne nødvendig informasjon.

Statistiske analyser inkluderer forholdstall og andre matematiske tiltak. Datamaskinassistert revisjonsteknikk bruker ofte regneark som en del av denne analysen. Revisorer kan legge inn data i bestemte regnearkceller og la formler som ligger i regnearket, gjøre sitt arbeid. Ved hjelp av denne teknikken kan regnskapsførere legge inn data manuelt i regneark eller laste dem opp i regnearket elektronisk. Store mengder regnskapsmessig og økonomisk informasjon kan gå gjennom denne prosessen raskt med datamaskinassistert revisjonsteknikk.

Aldring er en spesiell regnskapsmetode som ofte finnes i kundefordringer eller leverandøravdelinger. Revisorer oppretter rapporter for å bestemme alderen for bestemte regnskapsmessige eller økonomiske opplysninger. For eksempel grupperer revisorer fordringer eller gjeld til 30, 60, 90 eller 120 dager. Rapportene som er produsert under datamaskinassistert datateknikk, gjør det mulig for revisorer å bestemme hvor godt selskapet betaler regningene og sporer henholdsvis åpne kontoer med kunder eller leverandører. Regnskapsprogrammer har vanligvis denne rapporten innebygd i systemet for bruk av revisorer og regnskapsførere.

Trendanalyse er et veldig vanlig verktøy i både regnskaps- og revisjonsmiljøer. Regnskapsførere og revisorer sammenligner gjeldende økonomisk informasjon eller data med en tidligere periode og beregner endringen mellom de to tallene, ofte med måneder eller år fra hverandre. Betydelig vekst eller nedgang i tallene kan føre til en dypere undersøkelse da endringen kan være relatert til potensielt upassende årsaker. Datamaskinassistert revisjonsteknikk bruker ofte dette verktøyet som en basislinje for revisjonsvurderinger. Når revisorer etablerer en historisk grunnlag for et selskaps vekst eller nedgang for regnskapsinformasjon, må nåværende tall være sammenlignbare med dette tallet.