Hva er de forskjellige typene verktøy for endringsadministrasjon?

Endringsledelse er en prosess som hjelper en organisasjon å gjøre store endringer. Ofte brukes verktøy for endringsadministrasjon for å lette endringsstyringsprosessen. Typer endringshåndteringsverktøy som brukes i virksomheten inkluderer skjemaer, maler og programvare som hjelper deg med å registrere informasjon og distribuere informasjon for å bedre styre endringen. Andre nyttige endringsledelsesverktøy inkluderer kommunikasjonsmetoder og enheter og vokale organisasjonsmedlemmer som støtter endringsprosessen.

De vanligste verktøyene for endringsadministrasjon er programvareverktøy. Verktøy for endring av programvare inkluderer dokumentskapingsprogramvare, regnskapsprogramvare og kommunikasjonsprogramvare. Kommunikasjonsprogramvare er et viktig verktøy for endringsledelse fordi det gir berørte ansatte et middel til å adressere problemer de har under endringsprosessen. God kommunikasjon under en endring kan bidra til å hindre små problemer i å utvikle seg til større problemer som kan avbryte endringsprosessen.

Programvare er ikke den eneste måten å registrere endringer og kommunisere med organisasjonsmedlemmer under prosessen. Endringsledere kan bruke skriftlige verktøy som kalendere for å planlegge oppgaver relatert til endringsledelse. Hverdagsverktøy som mobiltelefon kan også gjøre det lettere for medlemmene i organisasjonen å kommunisere om endringen. Når en ledende med ansvar for endringsledelse har en mobiltelefon i hendene på veiledere som hjelper til med endringen, kan den utøvende være sikker på at nyheter om problemer i endringen vil komme til ham så snart som mulig.

Et av de viktigste verktøyene i endringsledelse er medarbeidersupport. Selv om det ikke er et fysisk representert verktøy som en person kan bruke til å utvikle endring, er det en ressurs som en leder kan benytte seg av for å løse problemer med endringen. Når medlemmer av en organisasjon ikke liker en endring, vil de ofte overbevise andre medlemmer av organisasjonen om å se endringen negativt også, noe som kan skape uenigheter som stopper prosessen. Ved å kommunisere godt med medlemmer av organisasjonen på alle nivåer, kan et selskap sikre at det har medlemsstøtte for å holde endringsledelsesprosessen fremover.

I tillegg til de vanlige kommunikasjonskanalene som e-post, telefon og kontornotater, kan offisielle offentlige kunngjøringskanaler som blogger bidra til å gi publikum en måte å kommunisere med selskapet om endringen på. Medlemmer av publikum som er berørt av endring, kan inkludere totale fremmede som er avhengige av produktet eller tjenesten selskapet tilbyr, men kan også inkludere familie eller venner som er berørt indirekte av endring i selskapet. Ved å gi de som er berørt av prosessen et middel til å kommunisere med organisasjonen, kan et selskap forhindre klager fra andre steder på Internett.