Hva er de forskjellige metodene for forretningsbudsjettplanlegging?
De forskjellige metodene for forretningsbudsjettplanlegging inkluderer å lage utgiftsbeløp basert på kalenderdivisjoner, avdelingsestimater, enhetsproduksjonskostnader eller profittprosenter. Metoden valgt av et bestemt selskap vil avhenge av forretningsplanen og driftsmålene. Noen unike budsjetttilnærminger kan kombinere en rekke planleggingsmetoder.
Kalenderbaserte budsjettplanleggingsmetoder starter ofte med et årlig utgiftsbeløp på linje med tidligere år. Det årlige budsjettbeløpet blir deretter fordelt på månedlige og ukentlige utgifter. For å opprettholde strategisk planlegging ved bruk av budsjettet, kan kontroll med denne typen metoder gis til senior regnskapspersonell som er ansvarlig for å følge med på utgiftene hver uke, måned og år. I avdelingsformer for forretningsbudsjettplanlegging har avdelingsledere typisk mer ansvar for utgiftskontroll.
Budsjettmøter og historiske avdelingsutgifter hjelper ofte toppledelsen med å bestemme budsjettbeløp som tildeles til de forskjellige avdelingene. Ledere i hver avdeling må godkjenne utgifter og følge med på hvor mye som brukes på det tildelte budsjettbeløpet. Denne typen forretningsbudsjettplanlegging krever vanligvis omfattende journalføring av hver avdelingsleder. Følg gjennom budsjettmøter kan avholdes i løpet av året for å sikre at alle ledere er i rute med det totale budsjettet.
Selskapets budsjettplanlegging sentrert rundt produksjonskostnader og driftsutgifter tilbyr en enhetstilnærming. Denne metoden for budsjettplanlegging vurderer hver utgift, for eksempel for alle involverte kostnader for å produsere en enhet av produktet. Den vurderer hva den eksakte kostnaden er nødvendig for å selge en del av selskapets produkt eller tjeneste. Enhetsbudsjetteringsmetoden er spesielt vanlig i virksomheter som kan oppleve variabel fortjeneste hvert år, for eksempel landbruksrelaterte selskaper.
Noen firmaer velger å basere budsjettplanlegging på en prosentandel av fortjeneste eller salg. Det grunnleggende konseptet for denne typen forretningsbudsjettplanleggingsmetoder er at utgiftene vil bli redusert hvis overskuddet reduseres. Når overskuddet øker, følger budsjettet for utgifter etter. Bedrifter som velger å bruke prosentandelen av overskuddsbudsjetteringsmetoden, forsker ofte først på prosentandelene som brukes av andre virksomheter i samme bransje.
Når du bruker en hvilken som helst type budsjettplanleggingsmetode, må en virksomhet ta alle sine kostnader og utgifter i betraktning. Hvor detaljerte og nøyaktige disse estimatene må være, varierer avhengig av hvilken forretningsmetode som er valgt. Lønn, reklame, utstyr, bygge-, produksjons- og driftskostnader må alle tas med i planstrategien for forretningsbudsjettering.