Hva er de forskjellige organisasjonsatferdsferdighetene?

Organisasjonsatferdferdigheter, eller OB-ferdigheter, er evner og personlighetstrekk relatert til individuelle og institusjonelle organisasjoner, og er veldig viktige i mange arbeidsmiljøer. Mennesker i lederstillinger spesielt må generelt ha gode organisatoriske ferdigheter for å effektivt lede mennesker, prosjekter og ressurser. Ferdigheter som forberedelse, kommunikasjon og tidsstyring er alle viktige for organisering og er derfor verdifulle i mange arbeidsmiljøer. Dette gjelder både på store og små skalaer - en individuell ansatt trenger slike ferdigheter for å effektivt kunne styre sin egen tid og ressurser akkurat som en leder trenger dem for å organisere prosjekter, mennesker og ressurser i større skala. Personer som mangler organisasjonsatferd, har en tendens til å være uorganiserte og ufaglærte når de skal styre tid og ressurser, og kan derfor passe dårlig inn i mange arbeidsinnstillinger.

Mange av de viktigste ferdighetene i organisasjonsatferd faller i den brede kategorien "tidsstyring." Organisering og styring av tidsbruk er helt avgjørende for å lykkes med prosjekter i skole, arbeid og mange andre omgivelser. Man må alltid ta hensyn til tidsfrister, konkurranse og andre tidssensitive faktorer når man skal organisere planer og prosjekter på en daglig basis, samt på lengre tidsskala. Organisasjonsatferdferdigheter relatert til tidsstyring inkluderer også evnen til å tilpasse seg skiftende omstendigheter, for eksempel når en del av et prosjekt tar lengre tid enn forventet. Evnen til kontinuerlig å analysere tilgjengelige ressurser, tidsmessige og fysiske, og utnytte dem best mulig, er svært viktige organisasjonsatferdskompetanse.

Ressursstyring er en annen viktig kategori av organisatoriske ferdigheter. I arbeid, skole og mange andre omgivelser blir folk på alle nivåer oppfordret til å organisere ressurser, inkludert grunnleggende kontorrekvisita, råvarer og team av arbeidere. Det er nødvendig å organisere og bruke disse ressursene riktig hvis man håper å få størst mulig utbytte av dem. Dårlig organisering fører ofte til avfall, som kan koste tid, penger og andre viktige ressurser.

Selv om de ofte blir diskutert i forhold til profesjonell ytelse, er organisasjonsatferdferdigheter også viktige i ens personlige liv. Organisasjonsmessige atferdskompetanse relatert til tidsstyring, for eksempel, kan avgjøre hvor mye tid man bruker på å spille videospill og se på TV i stedet for å gjøre produktivt arbeid. Likeledes kan ressursstyring organisasjonsatferd ferdigheter tenkes på i form av penger styring; de som mangler slike ferdigheter, kan bruke for mye penger uten å ta hensyn til hvor mye de faktisk tjener, eller de kan gjøre upassende bruk av kreditt. Å bygge og opprettholde slike ferdigheter er derfor avgjørende for både det personlige og det profesjonelle livet.