Hva er de forskjellige typene administrativ assistentstøtte?

Medlemmer av administrativ assistentstøtte har en viktig rolle i mange selskaper, og gir administrativ og geistlig støtte. Disse profesjonelle arbeiderne utfører i alle typer kontormiljøer fra advokatfirmaer til legekontorer. Utdannede assistenter er kunnskapsrike i kontorprosedyrer og har sterke forretnings- og datakunnskaper.

Advokatfirmaer ansetter et stort antall administrative assistentstøttemedlemmer for å håndtere oppgaver som transkripsjon og sette opp saksmapper. Juridiske assistenter utarbeider korrespondanse på advokatens anmodning og snakker med justerere om statusen til krav. Assistenter planlegger også avtaler for advokaten inkludert megling og deponeringer. Store advokatfirmaer har generelt lag som støtter rettsområder og er sammensatt av advokat, advokatfullmektig og juridisk assistent.

Leger har administrativt støttepersonell som hjelper frontkontoret og medisinsk personell. Medisinske assistenter hilser på pasienter, planlegger avtaler og legger pasientinformasjon i diagrammer. Noen medisinske assistenter utfører avanserte oppgaver, inkludert oppsummering av medisinske poster og utarbeide kontorbudsjetter.

Forskere har støttepersonell i laboratorier som jobber som forskningsassistenter. Den administrative assistenten i en vitenskapelig setting forsker på tilskuddsinformasjon og forbereder agendaer. Administrativt støttepersonell tar forskningsnotater og holder oversikt over prosjektfrister. Andre oppgaver inkluderer geistlige plikter som å åpne post og kjøpe laboratorietilbehør.

Ledende ansatte, for eksempel en bedriftspresident, har vanligvis administrative assistenter som jobber direkte for dem. Assistenten planlegger kundemøter så vel som reiseplaner for den utøvende. Noen av arbeidsoppgavene som denne assistenten ville ha, inkluderer skriving av brev, håndtering av fakturaer og utarbeidelse av rapporter. Hos noen selskaper vil administrasjonsassistenten også hjelpe avdelingslederne og lederne.

Eiendomsselskaper bruker administrativ assistentstøtte for å planlegge visninger for boliger og liste hjem til salgs. Eiendomsassistenter har vanligvis bakgrunn i utarbeidelse av eiendomsdokumenter og markedsføringserfaring. Noen byråer krever at støttepersonell skal ha en eiendomslisens for å jobbe hos byrået. Kompetanse om grafisk design er et pluss for denne stillingen siden administrasjonsstøttemedlemmer for eiendommer utarbeider brosjyrer og flygeblad for agenter.

De fleste fagpersoner med administrativ assistanse har minst vitnemål på videregående skole samt klasser i regnskap, matematikk og kontoradministrasjon. Noen assistenter har også en sertifisering innen sekretærvitenskap. Personer som ønsker å jobbe som administrativ assistent supportspesialist, bør vite hvordan de bruker en rekke dataprogrammer og kunne multioppgave. Personlighetstrekk som trengs i denne stillingen er evnen til å lære raskt og jobbe godt under press.