Hva er de forskjellige typene applikasjonsadministrasjonsapplikasjoner?

En kapitalforvaltningsapplikasjon brukes av organisasjoner for å spore eiendeler, kontrollere varelager og planlegge for oppgraderinger eller erstatninger til fysiske eiendeler. Hver type kapitalforvaltningsapplikasjon er vanligvis et sentralisert sted som inneholder detaljert informasjon om selskapets eiendeler. Økningen av elektroniske medieformer i næringslivet har ført til utvikling av programvare som også sporer digitale eiendeler. Å holde oversikt over eiendeler i hjemmet er en annen type kapitalforvaltningsapplikasjon designet for personlig bruk.

Selskapets eiendeler er materielle ressurser og kan omfatte IT-utstyr, kontorutstyr, kjøretøy og eiendommer. Digitale eiendeler kan omfatte firmalogoer, lyd- eller videoopptak og filer som er lagret elektronisk på forretningsnettverkssystemer. En liste over personlig eiendom kan omfatte møbler, antikviteter og dyre smykker.

Bruke en kapitalforvaltningsapplikasjon kan gi sanntidsregnskap av selskapets nettoformue når det gjelder faste eiendommer og fysiske eiendeler. Så godt som enhver type materiell eiendel som er verdifull for selskapet, opprettholdes i et kapitalforvaltningsapplikasjon. Administrasjonssøknaden kan også hjelpe et selskap med å holde oversikt over eiendelenes livssyklus. Dette kan hjelpe deg med å identifisere når og om en erstatning er nødvendig.

Det er flere viktige funksjoner i et kapitalforvaltningsapplikasjon. Den detaljerte informasjonen som er lagret kan spore vedlikeholdsregister og garantier på utstyret. Noen ressursstyringsprogramvare kan også ha et strekkodesystem som gjør det enklere å identifisere plasseringen av en eiendel. De fleste applikasjoner kan også inneholde en rapporteringsfunksjon som kan brukes av forskjellige avdelinger.

Små bedrifter bruker typisk programvare for kapitalforvaltning for å spore eiendeler. Programvaren kan også brukes til å opprettholde lagernivå, salgsregister og relaterte regnskapsfunksjoner. Denne typen informasjon er vanligvis nødvendig når du fyller ut inntekts- og avgiftsoppgave. Disse applikasjonene er vanligvis rimeligere for et selskap som har et lite budsjett, men fortsatt trenger muligheten til å administrere varebeholdningen og holde oversikt over eiendeler.

For store selskaper kan et mer sofistikert system brukes til å håndtere et større volum av eiendeler som kan være flere steder. Programvaren kan typisk også gi en detaljert regnskap over alle eiendeler som eies av selskapet. Informasjonen er generelt den samme som med programvare for små bedrifter, med unntak av bredere aktivakategorier og kapasiteten for mer informasjon.

Eiendeler som er feilplassert kan erodere lønnsomhetspotensialet for en virksomhet. Bruken av kapitalforvaltningsapplikasjoner kan øke virksomhetens produktivitetsnivå. Å ha en sentralisert database over eiendeler kan redusere tiden tiden ansatte søker etter inventar eller eiendeler når de utfører visse oppgaver.

Applikasjonsadministrasjonsapplikasjoner for hjemmebruk kan føre til en oversikt over eiendeler til forsikringsformål eller når du flytter. En person kan ha en liste over varer som smykker, elektronikk og kunstsamlinger. Informasjon om når hver gjenstand ble kjøpt og omtrentlig verdi kan være tilgjengelig hvis en gjenstand går tapt eller blir stjålet.