Hva er de forskjellige typene kapitalforvaltningsverktøy?
Asset Management Tools er tilgjengelige for å støtte enkeltpersoner, små bedrifter og store organisasjoner. De fleste kapitalstyringsverktøy er programvare eller internettbaserte systemer. Det er verktøy som støtter anleggsmidler, mens andre verktøy støtter digitale eiendeler, og noen verktøy støtter flere typer eiendeler.
En person kan være interessert i et kapitalforvaltningsverktøy som lar ham eller henne spore faste og bevegelige varer. Disse verktøyene lar den enkelte opprettholde en hjemmebeholdning av alle verdifulle gjenstander. Individuell kapitalstyringsprogramvare kan kjøpes som en frittstående applikasjon eller som en del av en samlet personlig regnskapspakke.
Små bedrifter kan opprettholde mange forskjellige typer forretningsplaner. En liten bedrift kan bruke programvare som ligner på en person for å spore disse eiendelene. Mange programmer er tilgjengelige for å opprettholde hver type varelager og plan. Det kan være lettere for en liten bedrift å finne flere programvare ogsåls for å forvalte eiendelene sine. Generelt for mindre organisasjoner er det mer kostnadseffektivt å kjøpe programmer som administrerer spesifikke aktivatyper i stedet for et program som administrerer alle aktivatyper.
Store organisasjoner som selskaper eller offentlige enheter har en tendens til å kjøpe kapitalforvaltningsverktøy som støtter mange forskjellige aktivatyper i samme program. Kostnaden for en programvarelisens for slike kapitalstyringsverktøy kan være spredt over forskjellige deler av organisasjonen. Bruke et enkelt program for å administrere alle eiendeler tillater organisasjonen å rapportere og analysere eiendeler enten sammen eller hver for seg. Disse typer kapitalforvaltningsverktøy er ofte knyttet til andre store organisasjonssystemer som finansiell regnskap eller katastrofegjenopprettingssøknader.
Det er noen ganger vanskelig for en stor organisasjon å inkludere sin digitale kapitalforvaltning i SAME -program som organisasjonen bruker for alle andre kapitalforvaltningsprosesser. Dette skyldes behovet for å ha mer et bibliotek for å administrere digitale eiendeler i stedet for en database med informasjon. Digitale eiendeler er også flere enn andre typer eiendeler. Et system for å administrere disse eiendelene trenger bredere evner for å merke spesifikke eiendeler med trinnvis informasjon.
Et digitalt kapitalstyringssystem kan støtte andre typer eiendeler. Generelt er det mer sannsynlig at en person eller en liten bedrift bruker denne blandede kapitalforvaltningstilnærmingen. I dette scenariet kan individet inkludere hele fotobiblioteket hans i samme sett med databaser som hans eller hennes hjemmebeholdning. Et digitalt kapitalstyringsprogram vil sannsynligvis støtte tagging eiendeler med flere informasjonsstykker for gjenvinning.