Hva er de forskjellige typene verktøy for forvaltning av kapital?
Verktøy for kapitalstyring er tilgjengelige for å støtte enkeltpersoner, små bedrifter og store organisasjoner. De fleste kapitalforvaltningsverktøyene er programvare eller Internett-baserte systemer. Det er verktøy som støtter anleggsmidler, mens andre verktøy støtter digitale eiendeler, og noen verktøy støtter flere typer eiendeler.
En person kan være interessert i et kapitalforvaltningsverktøy som lar ham eller henne spore faste og bevegelige gjenstander. Disse verktøyene gjør det mulig for den enkelte å opprettholde en hjemmebeholdning av alle verdifulle gjenstander. Individuell kapitalstyringsprogramvare kan kjøpes som en frittstående applikasjon eller som en del av en samlet personlig regnskapspakke.
Små bedrifter kan opprettholde mange forskjellige typer forretningsplaner. En liten bedrift kan bruke programvare som ligner på den enkelte for å spore disse eiendelene. Mange programmer er tilgjengelige for å opprettholde hver type inventar og plan. Det kan være lettere for en liten bedrift å finne flere programvareverktøy for å administrere eiendelene sine. For mindre organisasjoner er det generelt mer kostnadseffektivt å kjøpe programmer som administrerer spesifikke aktivatyper i stedet for et program som administrerer alle aktivatyper.
Store organisasjoner som selskaper eller statlige enheter har en tendens til å kjøpe verktøy for forvaltning av eiendeler som støtter mange forskjellige aktivatyper innenfor samme program. Kostnaden for en programvarelisens for slike kapitalforvaltningsverktøy kan være spredt over forskjellige deler av organisasjonen. Ved å bruke et enkelt program for å administrere alle eiendeler tillater organisasjonen å rapportere og analysere eiendeler enten sammen eller hver for seg. Disse typene kapitalforvaltningsverktøy er ofte koblet til andre store organisasjonssystemer, for eksempel økonomisk regnskap eller applikasjoner for gjenoppretting av katastrofer.
Noen ganger er det vanskelig for en stor organisasjon å inkludere sin digitale kapitalforvaltning i det samme programmet som organisasjonen bruker for alle andre kapitalforvaltningsprosesser. Dette skyldes behovet for å ha mer av et bibliotek for å administrere digitale eiendeler i stedet for en database med informasjon. Digitale eiendeler er også flere enn andre typer eiendeler. Et system for å administrere disse eiendelene trenger bredere muligheter for å merke spesifikke eiendeler med inkrementell informasjon.
Et digitalt kapitalstyringssystem kan støtte andre typer eiendeler. Vanligvis bruker en person eller en liten bedrift mer sannsynlig denne blandede kapitalforvaltningsmetoden. I dette scenariet kan personen inkludere hele sitt fotobibliotek i det samme settet med databaser som hans eller hennes hjemmebeholdning. Et digitalt kapitalforvaltningsprogram vil sannsynligvis støtte merking av eiendeler med flere informasjonsdeler for gjenfinning.