Hva er de forskjellige typene av benchmarking-verktøy?

Benchmarking-verktøy lar et selskap sammenligne kompliserte deler av prosessene sine med et annet selskaps eller industristandarden. Bedrifter går vanligvis gjennom referanseprosessen flere ganger i løpet av levetiden. Noen få vanlige verktøy inkluderer driftsomtaler, økonomiske forhold og analyser av forretningsstrategier. Det er ingen mangel på referanseverktøy eller hvordan et selskap skal fullføre referanseprosessen. Siden denne prosessen er en pågående analyse som egentlig aldri stopper, har eiere og ledere muligheten til å bruke forskjellige verktøy eller justere benchmarkingprosedyrer for å utnytte den best mulig.

En operativ gjennomgang, som en del av referanseverktøyene, er ikke nødvendigvis en grundig eller vanskelig prosess å starte. Det kan være noe som å se på hvordan en avdeling fullfører prosessene sine for å gjennomgå rapporter eller produksjonsdatarapporter. Ved å bruke denne metoden kan et selskap ganske enkelt sammenligne gjeldende data med historiske trender fra tidligere data. Kort sagt er selskapet ganske enkelt ute etter å forbedre seg selv basert på hvilke driftsendringer selskapet har gjort tidligere. Bedrifter kan sammenligne sine driftsdata med eksterne kilder, selv om det kan være vanskelig å få denne informasjonen.

Finansielle forholdstall er blant de vanligste referanseverktøyene som brukes av selskaper. Enkeltpersoner i selskapet tar gjeldende regnskap og bruker matematiske formler på informasjonen som finnes der. Resultatene er økonomiske beregninger som er svært sammenlignbare med uttalelser fra et annet selskap når økonomiske forholdstall er brukt. Dataene lar et lite selskap sammenligne seg med større selskaper eller en bransjestandard. Månedlige formler resulterer også i trender som gjør det mulig for et selskap å bestemme om økonomiske data forbedres eller forverres basert på dagens drift og økonomiske forhold.

Forretningsstrategianalyse representerer en annen form for referanseverktøy som kan hjelpe et selskap med å forbedre driften. For eksempel kan selskapet bruke en utdatert strategi som fungerte i det siste, men begynner å slite. Derfor er en endring nødvendig for å forbli økonomisk levedyktig, eller selskapet kan begynne å oppleve problemer. Å se på nåværende forretningsmodeller eller strategier er den beste måten å finne nye, mer lønnsomme forretningsmetoder for bruk i forretningsdrift. Måling av ytelse gjennom en sammenligning av forretningsstrategier er også mulig gjennom referanseverktøy.

Benchmarking i seg selv kan være meningsløst. Bedrifter må ha et uttalt formål for å bruke denne prosessen; Ellers kan det være et fullstendig sløsing med penger. Dette gjelder spesielt økonomiske forhold. Dataene som leveres fra formlene er meningsløse, med mindre de sammenlignes med et annet selskaps data for å bestemme styrken eller gyldigheten av driften.