Hva er de forskjellige typene for forretningskontinuitetssystem?

Et forretningskontinuitetssystem hjelper til med å sikre videreføring av selskapets kjernevirksomhet i møte med naturlige farer, ulykker, sikkerhetsbrudd og død eller alvorlig personskade. Ulike typer forretningskontinuitetssystemer adresserer disse forskjellige truslene og tilbyr forskjellige nivåer av beskyttelse. Vitenskapen om risikostyring brukes til ikke bare å vurdere potensielle trusler mot forretningskontinuitet, men også for å forhindre, begrense og minimere virkningene av disse truslene. Det er flere tilnærminger for å utvikle et forretningskontinuitetssystem.

Uansett størrelse bør alle selskaper ideelt sett ha et forretningskontinuitetssystem, og det bør oppdateres årlig, ettersom forretningsdrift kan endre seg over tid. Jo mindre virksomhet, desto større er sannsynligheten for at katastrofegjenoppretting kan være utilstrekkelig for å unngå alvorlige økonomiske konsekvenser. Store selskaper har typisk komplekse og mangefasetterte forretningskontinuitetssystemer, og disse systemene vil mest sannsynlig sikre videreføring av de store virksomhetene, selv i møte med en alvorlig katastrofe. Med en liten virksomhet kan imidlertid en nøkkelpers død, for eksempel, føre til nedleggelse eller salg av virksomheten.

Så godt som ethvert forretningskontinuitetssystem vil trolig omfatte datastyrt datahåndtering. Et datahåndtering forretningskontinuitetssystem implementerer programvare og maskinvarestrategier for å bevare data fra både uautoriserte inntrenginger og tap på grunn av skadet maskinvare eller ødelagt programvare. Jo større selskapet er, desto mer robuste vil backup-systemene være for å effektivt beskytte mot tap av data og nedetid.

Disse systemene kan være frittstående. I så fall vil virksomheten fortsatt kreve en metode for å sikre videreføring av ikke-datavhengige operasjoner, for eksempel oppgaver som involverer personalledelse, salg, produksjonsaktiviteter og økonomistyring. Forretningskontinuitetssystemer bidrar også til å myke opp den skadelige virkningen av en utvandring av ansatte.

For en liten virksomhet kan midlertidig eller permanent tap av en ansatt eller eier som utfører viktige oppgaver ha negativ innvirkning på kontinuiteten i en virksomhet. Det er forretningskontinuitetssystemer som adresserer tapet av en nøkkelmann eller kvinne, gjennom å tilby nøkkelpersonsforsikring. Slik forsikring kompenserer virksomheten monetært for tapet eller utvidet fravær hos den enkelte. Denne kompensasjonen gir mulighet for å ansette ekstra hjelp i overgangsperioden. Nøkkelpersonsforsikring kan være en del av et større forretningskontinuitetssystem, eller det kan være en frittstående bestemmelse av en virksomhetskontinuitetsplan.