Hva er de forskjellige typene forretningsfakturaer?
Forretningsfakturaer er regninger som beskriver mengden kjøpte varer, kostnaden og forfallsdato for betalingen. Disse dokumentene er opprettet av en selger og gitt til en kjøper. De har noen få standardelementer som er felles for alle fakturaer, som de ovennevnte kategoriene, men avviker også i mange andre aspekter. Fra standardfakturaer til proformafakturaer, kredittnotater og kommersielle fakturaer, har hver som mål å bevise at en kunde har rett til visse varer av mange forskjellige grunner.
En standard ordrefaktura vil følge en lignende utforming uansett om den brukes til å selge noen få blyanter, noen få millioner fat olivenolje eller noe derimellom. Dette regnes som det mest grunnleggende faktureringsdokumentet som mulig, og gir noen få nødvendige informasjonsbiter for både å informere kjøperen om detaljer og for å føre journal. I tillegg til standardoppføringen av mengde, pris og betalingsdato, inneholder en standardfaktura et unikt ordrenummer, selgerkontaktinformasjon og vanligvis ordet "faktura" et sted på dokumentet.
Denne standardmodellen er mye brukt i fakturering over hele kloden, men mange ganger er det nødvendig med forskjellige forretningsfakturaer. En slik variant er handelsfakturaen. Dette er et dokument som ledsager internasjonalt salg av varer som ofte opprettes i tillegg til en standardfaktura. Handelsfakturaen viser en rekke spesifikke data om salget for å oppfylle tollkrav for landene som er involvert i salget. Hensikten med disse forretningsfakturaene er å hjelpe tjenestemenn med å beregne tollsatser.
Pro forma-fakturaer brukes også i internasjonal handel. Disse forretningsfakturaene viser bare selgere og kjøpere av varer, prisen, en beskrivelse av varene og nevner intensjonen om å selge internasjonalt. Dette dokumentet går normalt foran en faktura for å varsle riktige tollpersoner om et ventende internasjonalt salg. En proformafaktura blir ikke utstedt før begge parter har blitt enige om detaljene, som mengde og pris.
En annen type servicefaktura omhandler returnerte varer. Disse forretningsfakturaene er kjent som et kreditnota, og skisserer verdien av kreditt som er gitt til en kjøper hvis varene blir returnert. Beløpet kan være lik eller mindre enn kjøpesummen, basert på selskapets policy, men ligningen som viser hvordan denne totalen ble opprettet, finnes normalt i et kredittnotat.