Hva er de forskjellige typene kontantstrømproblemer?

Kontantstrømproblemer kan være ganske urovekkende for bedriftseiere og ledere, spesielt når regninger blir ubetalte. Vanlige kontantstrømproblemer inkluderer manglende evne til å samle inn ubetalte kundefordringer, for mye varebeholdning og lite salg, høye uventede forretningsutgifter og overbetaling til ansatte. Mens mange andre problemer kan eksistere i et selskap, er dette blant problemene som kan oppstå i enhver virksomhet som vil skape negative kontantstrømmer.

Kundefordringer gjør det mulig for kunder å kjøpe varer på det nåværende tidspunkt og betale utestående beløp senere. Bedrifter kan variere sine kundefordringsmetoder ved å kreve en forskuddsbetaling på varene eller tjenestene med den skyldige saldoen som skal betales innen 30 dager, eller ved å tilby en liten rabatt til kunder som betaler tidlig. Kontantstrømproblemer begynner når selskapet tilbyr kreditt til tvilsomme kunder som ikke kan betale kundefordringen. Jo lenger bak kundene faller - for eksempel 60 eller 90 dager på åpne saldo - jo mindre sannsynlig er det for selskapet å samle inn pengene.

Varelager er ofte den nest største utgiften for selskaper. De fleste virksomheter kjøper varelager til lager på hyller i håp om å selge varene til kundene. Usolgt varebeholdning er tapt kapital. Selv om selskapet kan bruke leverandørgjeld (kredittkjøp) for å kjøpe varelager, vil det måtte betale leverandører og leverandører for varene. Dette skaper kontantstrømproblemer, da selskapet må betale for varelager uten å generere kontanter fra salg.

Uventede forretningsutgifter kan komme fra en rekke områder eller funksjoner. For eksempel kan et kjøretøy bryte sammen, noe som resulterer i store uplanlagte utgifter for virksomheten. Hvis selskapet bruker alle sine kapitalreserver på denne reparasjonen, kan andre uventede utgifter skape kontantstrømproblemer for selskapet. Små bedrifter møter ofte dette problemet, siden de har lavere kontantreserver enn andre selskaper. I tillegg kan det hende at selskapet må trenge på en kredittgrense for å finansiere disse uventede utgiftene. Dette øker rentebetalingene for kreditttrekninger, noe som resulterer i flere kontantstrømspørsmål.

Ansatte er utgifts nummer én for de fleste virksomheter. Bedrifter som ansetter for mange arbeidere eller betaler for mye for ansatte for jobbfunksjoner vil ha kontantstrømproblemer. Bedriftseiere og ledere kan tro at de trenger å betale høyere lønn for å bringe høyt kvalifiserte arbeidere inn i virksomheten. Hvis disse arbeiderne ikke lever opp til forventningene om økte inntekter eller økt produksjonstid osv., Betaler imidlertid selskapet for mye for det fullførte arbeidet. Dette vil resultere i høye utgifter og færre produkter å selge for å utvinne utgifter.