Hva er de forskjellige typene teknikker for lagerbehandling?

To grunnleggende typer lagerteknikker er vanlige i virksomheten: periodisk og evigvarende. Disse teknikkene stammer fra den regnskapsmetoden som er brukt for å spore inventar. Bedrifter vil da bygge forskjellige typer oppgaver eller aktiviteter som bruker den grunnleggende teorien om disse systemene for sporing og vedlikehold av varelager. Et periodisk system er lettere for varer som beveger seg ofte og er for det meste homogene. Evigvarende lagersystemer holder rede på varene etter hvert kjøp, salg eller justering. Å ta konstant varebeholdning er vanligvis ikke nødvendig for en evigvarende lagerstyringsteknikk.

Bedrifter bør føre opp sine varebeholdningspolicyer i håndbøkene gitt til avdelingsledere som fører tilsyn med lagerbeholdningen. Eiere og ledere vil ofte velge enten et periodisk eller evigvarende system og opprette prosedyrer for lagersystemet på plass. For de fleste selskaper er lager den nest største utgiften bak ansatte. Manuell og intern kontroll for lagerstyringsteknikker er nødvendig for å sikre at alle ansatte følger faste prosedyrer under denne forretningsprosessen. Periodiske lagersystemer krever vanligvis mindre instruksjon på grunn av at arbeidet er spredt over flere måneder eller kvartalsvis, noe som gir færre krav til lagerstyring.

For periodiske lagerstyringsteknikker vil selskaper telle og justere varelageret kvartalsvis til et minimum. I løpet av de frie månedene i kvartalet vil selskapets regnskapsførere ganske enkelt foreta dollarjusteringer i regnskapshovedboken. Disse justeringene tar begynnelsen av varebeholdningen, legger til månedlige kjøp, trekker fra månedlig salg og legger til eller trekker fra justeringer for å opprette et dollartall for rapportering. På slutten av kvartalet vil selskapet gjennomføre en fysisk varetelling og forene det fysiske varelageret med nummeret i regnskapshovedboken. Disse typer lagerstyringsteknikker er ofte mindre arbeid, men er også mindre pålitelige. Bedrifter kan også oppleve høyere justeringer knyttet til bortskjemte, tapte, stjålne eller ødelagte varer.

Evigvarende teknikker for lagerstyring krever mer arbeid, men er også mer pålitelige. Et datastyrt program vil justere selskapets hovedlagerkonto for enhver bevegelse i løpet av hver måned. I stedet for å telle fysisk lager kvartalsvis, kan selskaper som bruker evigvarende lagerstyringsteknikker legge ned denne tyngende oppgaven til et årlig prosjekt. For å opprettholde overholdelse av myndighetens lagerkrav, kan det hende at selskaper må foreta ukentlige syklusopplysninger for å bevise at de ikke rapporterer unøyaktige varebeholdninger. Mange lokale og statlige myndigheter pålegger en skatt på usolgt varelager; Dette krever at selskapet har en nøyaktig teknikk på plass for å unngå å betale for mye skatt.