Hva er de forskjellige typene lagerbehandlingsprosedyrer?
Det er to grunnleggende typer lagringsprosedyrer - evigvarende og periodiske - som brukes for å holde oversikt over den faktiske mengden produkter som en virksomhet har tilgjengelig. Det er viktig å velge en prosedyre som fungerer for en bestemt virksomhet siden varelagerkontoer for hele produktene som selger. Dette kan være en av de største utgiftene for en virksomhet, og en av de vanskeligste å administrere.
Nøyaktig, oppdatert lagerinformasjon er nødvendig for å bestemme konkurransedyktig salgspris for produkter, også for å planlegge kjøp eller produksjon av nye produkter for å erstatte de som allerede er solgt. De to grunnleggende typene av lagringsprosedyrer kan være avgjørende for å oppnå styringen av dette.
Lagerprosedyrer for evigvarende type bruker ofte salgsutstyr for skanning som gjør det mulig for en bedrift å registrere transaksjoner i sanntid. Inventarprosedyrer av denne typen gir vanligvis en svært detaljert oversikt over hvert salg når det skjer. Denne typen lagerbehandlingsprosedyrer er i stand til å holde oversikt over tusenvis av transaksjoner på en enkelt forretningsdag. Selv om evigvarende lagerbehandlingsrutiner generelt krever en større initial investering, kan den økte effektiviteten det tilbyr ofte føre til større fortjeneste.
De oppdaterte dataene som evigvarende lagerbehandlingsprosedyrer gir, gjør at ledere kan overvåke produktforsyningsnivåene og bestille ekstra lager etter behov. Det kan også hjelpe detaljhandelsbedrifter med å bestemme hvilke produkter som selger godt, og hvilke varer som må flyttes ved å tilby redusert pris eller salg. En virksomhet som benytter denne typen lagerprosedyrer, må også foreta periodisk fysisk uttelling av produktene sine for å avdekke tap på grunn av tyveri.
Periodiske lagerbehandlingsprosedyrer innebærer vanligvis en slags fullstendig fysisk telling av produkter til rådighet med regelmessige planlagte intervaller, som kan være månedlig, kvartalsvis eller årlig. I denne typen prosedyrer blir det totale antallet produkter en virksomhet har i sin beholdning tellet fysisk ved slutten av hver regnskapsperiode. Eventuelle produkter kjøpt i den påfølgende perioden blir lagt til dette totalt. En annen uttelling blir deretter foretatt på slutten av hver påfølgende periode og trekkes fra slutten av den forrige perioden.
Volumet av produkter som en virksomhet selger årlig, bestemmer ofte hyppigheten av disse periodiske lagerprosedyrene. Siden denne type inventar kan være en tidkrevende og ressurskrevende hendelse, ansetter mange virksomheter lagertjenester for å tilby arbeidskraft og automatisering som er nødvendig for å telle inventar og forkorte stengetid. Programvare for lagerkontroll er også tilgjengelig som hjelper med å fremskynde prosessen.