Hva er de forskjellige typene jobber for kontoradministrasjon?

Det er mange forskjellige jobber for kontorledelse, selv om de grunnleggende oppgavene til disse lederne er ganske like. Kontorsjefer fører tilsyn med den jevnlige driften av et selskaps administrasjon, og sørger for at nødvendige forsyninger blir levert og at kontorutstyr er i orden. De ansetter, fyrer, trener og markedsfører ansatte. De forskjellige jobbene som faller inn under denne paraplyen inkluderer de i kontorer, medisinske og juridiske kontorer, samt praktisk talt administrert administrasjon.

Jobb på bedriftskontorledelse kan omfatte en leder i hver gren av selskapet. En distriktssjef, vanligvis på hovedkontoret, vil føre tilsyn med alle avdelingslederne, og reiser er ofte en del av stillingsbeskrivelsen. Bedriftskontorsjefer kan planlegge og føre tilsyn med organisatoriske tilnærminger til menneskelige ressurser, lønn, innhold på nettstedet og reklamekampanjer.

Kunnskap om anatomi og laboratorieprosedyrer samt lover om helsehjelp er nødvendige for lederstillinger for medisinske kontorer. Disse lederne jobber på legekontorer, hvor de fører tilsyn med assistenter og sørger for at pasientenes helsejournaler føres korrekt. Pasientfortrolighet og riktig avhending av medisinsk avfall er bare to av de viktige spørsmålene som en medisinsk kontorsjef må sikre at personalet til enhver tid er klar over. Det kan være mulig for en medisinsk assistent å bli forfremmet til stillingen som kontorsjef.

Juridiske kontorjobber krever erfaring og forståelse av lovprosedyrer. Kontorsjefer kan føre tilsyn med et stort team av juridiske administrative assistenter, og de administrerer de daglige administrasjonsprosessene og holder seg til et budsjett. Lønnsstyring og menneskelige ressurser er andre oppgaver som er involvert i mange av disse jobbene.

Virtuelle kontorsjefer jobber ofte for flere mindre selskaper på deltid i stedet for bare en virksomhet som heltidsansatt. Små bedrifter er mer sannsynlig enn store for å kontrahere eller outsource virtuelle kontorledelsesjobber. Eksterne virtuelle jobber kan være attraktive alternativer for små bedrifter som opplever vekst, men som ennå ikke trenger en jevn kontoransvarlig på heltid eller deltid.

Selv om andre typer ledere, for eksempel de innen Internett-teknologi (IT) og salg, jobber på kontorer, henviser kontorledelse spesielt til de stillingene som er involvert i den generelle driften av administrasjonen av et selskap. De andre typene lederjobber er avdelingsmessige, men kontorledelsesjobber er mye mer generelle. For eksempel må en leder være opptatt av de daglige detaljene i å skape et jevnt, generelt arbeidsplassmiljø.