Hva er de forskjellige typene kontoradministrasjonsjobber?

Det er mange forskjellige kontoradministrasjonsjobber, selv om de grunnleggende pliktene til disse lederne er ganske like. Kontorsjefer overvåker den jevnlige driften av et selskaps administrasjon, og sørger for at nødvendige forsyninger blir gitt og at kontorutstyr er i fungerende stand. De ansetter, skyter, skyter, trener og promoterer ansatte. De forskjellige typene jobber som faller inn under denne paraplyen inkluderer de i bedrifts-, medisinske og juridiske kontorer, samt tilnærmet administrert administrasjon.

Corporate Office Management Jobs kan omfatte en leder i hver filial av selskapet. En distriktssjef, vanligvis på hovedkontoret, vil føre tilsyn med alle avdelingsledere, og reise er ofte en del av en stillingsbeskrivelse. Bedriftskontoransvarlige kan planlegge og føre tilsyn med organisatoriske tilnærminger til menneskelige ressurser, lønn, nettstedinnhold og reklamekampanjer.

Kunnskap om anatomi og laboratorieprosedyrer samt helsetjenester lover er nødvendig for medisinsk kontoradministrasjonsposisjoner. Disse lederne jobber på legekontorer, der de fører tilsyn med assistenter og sørger for at pasientenes helsejournaler blir holdt ordentlig. Pasientens konfidensialitet og riktig avhending av medisinsk avfall er bare to av de avgjørende problemene en medisinsk kontorsjef må sørge for at personalet til enhver tid er klar over. Det kan være mulig for en medisinsk assistent å bli forfremmet til stillingen som kontorsjef.

Juridiske kontorjobber krever erfaring og forståelse av lovprosedyrer. Kontorledere kan føre tilsyn med et stort team av juridiske administrative assistenter, og de administrerer de daglige administrasjonsprosessene og holder seg til et budsjett. Lønnsforvaltning og menneskelige ressurser er andre oppgaver involvert i mange av disse jobbene.

Virtuelle kontorledere jobber ofte for flere mindre selskaper deltid i stedet for bare en virksomhet som ansatt på heltid. Små bedrifter er mer sannsynlig enn storeå trekke seg ut, eller outsource, virtuelle kontoradministrasjonsjobber. Eksternt virtuelle jobber kan være attraktive alternativer for små bedrifter som opplever vekst, men som ennå ikke trenger en jevn heltid eller deltidssjef på stedet.

Selv om andre typer ledere, for eksempel de innen internett -teknologi (IT) og salg, jobber på kontorer, refererer kontorledelse spesifikt til de stillingene som er involvert i den samlede driften av administrasjonen av et selskap. De andre typene ledelsesjobber er avdelinger, men kontoradministrasjonsjobber er mye mer generelle. For eksempel må en leder være opptatt av de daglige detaljene om å skape et jevnt løpende overordnet arbeidsmiljø.