Hva er de forskjellige programmene for personaladministrasjon?

Fagpersoner som utøver personalledelse er ansvarlige for at alle ansatte under deres tilsyn utfører sine oppgaver effektivt, effektivt og trygt. På et forretningskontor, for eksempel, kan en fagperson som er ansvarlig for personalstyring skrive tidsplaner, utføre medarbeidersamtaler og samle inn og analysere viktig statistikk. Personalstyringsprogramvare er i hovedsak et hvilket som helst dataprogram som hjelper ledere med å spore viktige og noen ganger sensitive ansattdata på en måte som kan spare tid og penger. Noen av de vanligste programmene for personalledelse er programmer som lar ledere planlegge ansatte; lagre og organisere kontakt- og personopplysninger; og holde oversikt over oppgaver, ferdigheter, sertifiseringer og annen informasjon som er nødvendig for effektivt å utføre en operasjon.

Programvare for personaladministrasjon varierer ofte etter bransje. I medisin- eller helsevesenet, for eksempel, gjør denne typen programvare ledere til å se med hvilke pasienter deres ansatte jobber, for hvilke skift deres ansatte er planlagt og hvilke oppgaver de ansatte utførte på sine skift. For eksempel kan administrasjonsprogramvare for medisinsk personell tillate en leder å se hvilke behandlinger som ble administrert under et skift og hvilke pasienter som kan trenge spesiell behandling.

Når en flåteansvarlig bruker programvare for personalledelse, er det derimot normalt å spore plasseringen av hans eller hennes flåtekjøretøyer. Denne typen ledere kan også bruke et GPS-system (Global Positioning System) for å lære hvor ansatte reiser med sine flåtebiler. Hvis en sjåfør går tapt eller tar en rute som kan føre til at han eller hun blir sent eller som kan føre til ekstra drivstoffkostnader, kan en leder bruke personalstyringsprogramvare for å kontakte driveren.

Fagpersoner som menneskelige ressursforvaltere kan bruke personalstyringsprogramvare for å lagre og organisere medarbeidersdata. De kan bruke disse programmene til å danne ansattes profiler eller kontoer, som kan inneholde dokumenter som applikasjoner, CV, følgebrev, referansebrev og akademiske avskrifter. Menneskelige ressursforvaltere kan også bruke denne programvaren for å holde oversikt over ansattes poster, for eksempel møter, klager og priser.

Personer som bruker personalstyringsprogramvare har en tendens til å bruke enten programvare som de kjøper og installerer i datamaskiner og forretningsnettverkssystemer eller programvare som de bruker som en tjeneste. Når de kjøper og installerer programvare, har de normalt avdelinger for informasjonsteknologi (IT) som er ansvarlige for å utføre ytelses- og sikkerhetsoppgraderinger. Fagpersoner som bruker programvare som en tjeneste (SaaS) betaler derimot vanligvis et abonnementsgebyr til en programvarevert som er ansvarlig for å oppdatere programmer. Når fagpersoner bruker programvare som en tjeneste, har de ofte tilgang til den fra nesten hvilken som helst datamaskin eller enhet som har en internettforbindelse.