Hva er de forskjellige typene prosjektlederkompetanse?

Det kan være like mange forskjellige prosjektlederkompetanser som det er prosjektledere, eller i det minste prosjektleder teoretikere. Mange av instruktørene på prosjektledelseskurs vil dekke tre hovedtemaer: muligheten til å administrere tid, ressurser og utgifter. De tre arenaene er ikke uavhengige av hverandre, men er nyttige for å skille passende kompetanser som kreves for å lykkes som prosjektleder (PM).

Tidsstyring er hensynet til tidsplaner og frister og unngåelse av forsinkelser. En sentral prosjektlederkompetanse i styring av tid er utviklingen av en detaljert arbeidsbeskrivelse. Dette blir ofte presentert som en arbeidserklæring (SOW), inkludert et omfang som begrenser prosjektet og definerer en slutt, og en arbeidsfordelingsstruktur (WBS), som skisserer prosjektet til sammendragsoppgaver, oppgaver, subtasks og oppgavedetaljer eller til så mange nivåer som nødvendig. En grafisk fremstilling av WBS mot tiden trekkes vanligvis opp som en Gantt CHart eller annet format. En statsminister er ansvarlig for utvikling og godkjenning av purken, omfanget, WBS og timeplanen.

For å sikre at WBS og tidsplanen er gjennomførbar, må statsministeren demonstrere en annen prosjektlederkompetanse: muligheten til å kommunisere med avdelingsansvarlige uten fordel av et rapporteringsforhold. Funksjonsledere er først og fremst opptatt av ytelse i sitt eget område og mindre med å integrere med andre funksjoner. Derfor bruker statsministeren både menneskers ferdigheter og en grundig forståelse av det totale prosjektet, det er tekniske leveranser og tidsramme og budsjett for å trekke frem den detaljerte informasjonen som ellers kan true timeplanen hvis ikke oppdaget raskt.

Betydelig forståelse av selve prosjektet innebærer å være kjent med eller lære alle de funksjonelle avdelingsoppgavene som har noen prosjektkostnader. KnoWledge om den juridiske holdningen til prosjektet er også nyttig, som kan omfatte prosjektets patentportefølje eller patentplaner. Funksjonelle områder som data kan samles fra inkluderer kvalitetskontroll, produkttesting, endringsledelse og ingeniørfag, blant andre. Ingen av disse funksjonene lager faktisk produktet, men det er mange oppgaver hver av disse må utføre for å støtte prosjektet.

Ressurser refererer til enhver energikilde eller materiale som kreves av prosjektet eller vil hjelpe gjennomføringen av prosjektet. Anskaffelse av passende ressurser er ofte anskaffelsessjefens ansvar. Kjøpere vil ta spesifikasjoner og forsøke å bestille disse materialene som oppfyller kravene uten å overskride dem for best mulig pris. Anskaffelsesansvarlig har ofte en lang historie med å kjøpe for lignende prosjekter og kjenner leverandørene og markedene godt. Ved å dra nytte av den kunnskapen og bygge videre på den for å vurdere nye leverandører, substitUte -materialer eller for å forhandle om bedre priser, viser en statsminister en annen prosjektlederkompetanse.

HRR -avdelingen (HR) kan være en stor ressurs for PM ved å håndtere ansettelsesprosessen og hjelpe PM og funksjonelle ledere med å bestemme passende bemanningsnivåer, ideelle kandidater og forhandle om aksept av jobbtilbud. En sentral prosjektlederkompetanse er evnen til å oversette WBS til arbeidskraftbehov og til slutt til stillingsbeskrivelser. HR -avdelingen har referanser for å gjøre det mulig for funksjonelle avdelingsledere eller statsministeren for å evaluere prosjektets behov mot talentbassenget som er tilgjengelig.

Kostnadskontroll er avhengig av mange faktorer, inkludert de som er utenfor kontroll av prosjektledelse. Statsministeren demonstrerer en prosjektlederkompetanse ved å dempe disse risikoene ved å forvente at det vil være overskridelser, utstyrssvikt og planlegge endringer. Mens den nøyaktige karakteren av vanskeligheten er ukjent, som timingen, kan statsministeren øke kraftigDet forventede gode resultatet av prosjektet ved å legge til oppsigelser, fleksibilitet og sparing til prosjektporteføljen når du får muligheten.

Regnskap og finans representerer et behov for prosjektleder kompetanse også. Statsministeren må forstå generelle regnskapsprinsipper, hvordan prosjektregnskapsprogramvaren fungerer, og være klar over eventuelle finansstrukturer som kan påvirke den tilfredsstillende gjennomføringen av prosjektet. Opprettelse og vedlikehold av prosjektbudsjettet er en viktig prosjektlederkompetanse. Statsministeren skal vite hvordan du skal lese budsjettet og hvordan linjeartiklene er relatert til hverandre.