Hva er de forskjellige typene offentlige poster?

Offentlige poster er de postene som er tilgjengelige for offentlig ettersyn. Disse postene blir ofte tilbudt gratis for publikum for gjennomgang på stedet der de er lagret. I andre tilfeller kan de være tilgjengelige for en liten avgift. Offentlige poster blir ofte navngitt etter hvor de oppbevares, eller hvor de har sitt opphav. Det er rettsprotokoller, statsregister, fylkesregistreringer og byregister. Det er også poster tilgjengelig for publikum som føres av den føderale regjeringen.

Teoretisk sett, i et demokrati, bør enhver post som produseres og betales for skattyterens regning være en offentlig post. Imidlertid er det tilfeller der disse postene kanskje ikke er tilgjengelige umiddelbart. Dette skjer ofte i tilfelle der informasjonen i journalen ville true nasjonal sikkerhet, forstyrre en rettssak eller krenke en persons rett til privatliv. På et tidspunkt kan postene gjøres tilgjengelige. De som kan kalles avklassifiserte offentlige poster.

Hver enkelt jurisdiksjon håndterer offentlige poster noe annerledes. I noen stater kan det for eksempel kreve å få fødselsattest å håndtere et statskontor med viktig statistikk, eller lignende kontor. I andre tilfeller vil det være nødvendig å forholde seg til et fylkeskontor med ansvar for slik statistikk. I noen tilfeller vil tilsynelatende relaterte poster bli ført to forskjellige steder. Et vigselsattest kan oppbevares på et fylkeskontor. Et skillsmissevedtak om samme ekteskap vil ofte bli holdt hos kontorist på domstolens kontor.

Derfor er det viktig for en person som søker en offentlig post å forstå nøyaktig hvilken type post de leter etter. Dette kan spare timer med å søke eller spare ulempen med å gå til feil sted. Ettersom hver stat og fylke kan ha et annet system, er det best å ringe fremover, identifisere hvilke typer offentlige poster som er nødvendige og spørre hvor de vil befinne seg.

I noen tilfeller kan kopier av offentlige poster sendes til en person, selv om dette ofte vil avhenge av typen offentlig post. Selv gratis offentlige poster vil sannsynligvis ha kopi og porto avgifter forbundet med dem hvis de blir sendt til en person. I henhold til statlige og føderale lover skal disse avgiftene være rimelige og nøyaktig gjenspeile kostnadene forbundet med å produsere postene. De kan inkludere utgifter til materialer og den ansattes tid som søkte etter postene.

I noen tilfeller kan et offentlig register-søk gjøres online. Disse kan omfatte offentlige kriminelle poster, eiendomsjournaler og andre rettsregister. Selv om informasjonen ikke vil være i samme form som de fysiske postene, er den grunnleggende informasjonen vanligvis tilgjengelig. Hvis ikke, kan det elektroniske søket gi detaljer om hvordan du får tilgang til de fullstendige postene.