Hva er de forskjellige typene oppgavestyringsverktøy?
De forskjellige typene oppgavestyringsverktøy bruker forskjellige tilnærminger for effektiv og vellykket tid og oppgavestyring i bransjer som ingeniørvitenskap, teknologi, regnskap og mange andre. De beste verktøyene bruker noen få enkle, men essensielle funksjoner: et sanntidsvisning av et prosjekt eller oppgave, enkelt samarbeid mellom alle relevante parter, enkel oppdatering og sporing av begge ressursene som brukes og de som er tilgjengelige. Oppgavestyringsverktøy bør også sørge for enkel tilgang, oppstrømning av oppgave og prosjektstyring med flere lokasjoner. Ulike typer verktøy kan bygges rundt de forskjellige oppgavene og tidsstyringsbehovene til en spesifikk bransje eller rundt selve oppgavestyringens metodikk.
Selskaper og små bedrifter må kunne administrere team som kan spres over hele verden og jobbe i forskjellige tidssoner. Evnen til oppgavestyringsverktøy til å gi et sanntids, detaljert syn på alle aspekter av et bestemt prosjekt eller sett med oppgaver er avgjørende for suksessenav virksomheten. For eksempel kan en laserstråleprodusent ha et hovedkontor som ligger i Texas, salgsrepresentanter lokalisert i mange forskjellige land, og et produksjonsanlegg i Taipei. Hvis presidenten eller til og med den mest junioransatte krever tilgang til detaljene i et bestemt prosjekt, kan online oppgavestyringsverktøy gi dette i sanntid.
Noen typer oppgavestyringsverktøy er designet for å fokusere på å dekke behovet for samarbeid. Disse oppgavestyringsverktøyene lar brukerne fokusere på og administrere sine egne oppgaver og vil lagre eller lagre alle relaterte oppgavelaterte dokumenter, møteanmerkninger og gruppediskusjoner. Å bringe en rekke oppgaver sammen i forskjellige grupper sammen med relatert informasjon og dokumenter gir mer effektivt teamsamarbeid. I sammenheng med det globale forretningsmiljøet, sanntids teamsamarbeid mellom alle involverte partierS, uavhengig av deres fysiske beliggenhet, er kritisk og lar et selskap eller organisasjon fullføre forskjellige prosjektoppgaver raskere og tjene mer overskudd.
Task Management Tools kan også bygges rundt viktigheten av å gi oppgavestatus og prosjektoppdateringer. Disse applikasjonene er designet for å jobbe rundt fremdriften i et bestemt prosjekt eller sett med oppgaver. Noen medlemmer som er involvert i et spesifikt prosjekt er kanskje ikke involvert i alle prosjektene der et selskap eller organisasjon jobber. Denne typen oppgavestyringsverktøy skiller, organiserer og informerer de aktuelle partene som er involvert. En prosjektleder må bli anerkjent av alle prosjektene under hans direkte tilsyn, mens en arbeider på lavere nivå bare trenger statusoppdateringer for prosjektet han er involvert med. Disse typene oppgavestyringsverktøy kan også automatisk oppdatere relevante parter gjennom e-post, tekst eller andre midler til digital kommunikasjon.