Hva er de forskjellige typene verktøy for oppgavehåndtering?
De forskjellige typene verktøy for oppgavehåndtering bruker forskjellige tilnærminger for effektiv og vellykket tids- og oppgavestyring i bransjer som prosjektering, teknologi, regnskap og mange andre. De beste verktøyene bruker noen få enkle, men viktige funksjoner: et sanntidsbilde av et prosjekt eller en oppgave, enkelt samarbeid mellom alle relevante parter, enkel oppdatering og sporing av både brukte ressurser og tilgjengelige ressurser. Verktøystyringsverktøyer bør også sørge for enkel tilgang, effektivisering av oppgaver og prosjektledelse på flere steder. Ulike typer verktøy kan bygges rundt de forskjellige oppgave- og tidsstyringsbehovene i en bestemt bransje eller rundt oppgaveledelsesmetodikken.
Bedrifter og små bedrifter må være i stand til å styre team som kan være spredt over hele verden og jobbe i forskjellige tidssoner. Evnen til oppgavehåndteringsverktøy til å gi et sanntid, detaljert syn på alle aspekter av et bestemt prosjekt eller et sett med oppgaver er avgjørende for suksessen til virksomheten. For eksempel kan en laserstråleprodusent ha et hovedkontor i Texas, salgsrepresentanter lokalisert i mange forskjellige land, og et produksjonsanlegg i Taipei. Hvis presidenten eller til og med den mest junioransatte krever tilgang til detaljene i et bestemt prosjekt, kan verktøy for online oppgavestyring gi dette i sanntid.
Noen typer verktøy for oppgavebehandling er designet for å fokusere på å møte behovet for samarbeid. Disse oppgaveadministrasjonsverktøyene lar brukerne fokusere på og administrere sine egne oppgaver og vil lagre eller lagre alle relaterte oppgaverelaterte dokumenter, møtenotater og gruppediskusjoner. Å bringe en rekke oppgaver sammen i forskjellige grupper sammen med tilhørende informasjon og dokumenter muliggjør et mer effektivt teamsamarbeid. I sammenheng med det globale virksomhetsmiljøet er teamtidsamarbeid i sanntid mellom alle involverte parter, uavhengig av deres fysiske beliggenhet, kritisk og lar et selskap eller organisasjon utføre ulike prosjektoppgaver raskere og få mer fortjeneste.
Verktøystyringsverktøy kan også bygges rundt viktigheten av å gi oppgavestatus og prosjektoppdateringer. Disse applikasjonene er designet for å jobbe rundt fremdriften til et bestemt prosjekt eller et sett med oppgaver. Noen medlemmer som er involvert i et spesifikt prosjekt, er kanskje ikke involvert i alle prosjektene som et selskap eller organisasjon jobber i. Denne typen oppgavehåndteringsverktøy skiller, organiserer og informerer de berørte parter. En prosjektleder vil måtte bli informert om alle prosjektene under hans direkte tilsyn, mens en arbeidstaker på lavere nivå muligens bare trenger statusoppdateringer for prosjektet han er involvert i. Disse typer oppgavehåndteringsverktøy kan også automatisk oppdatere relevante parter via e-post, tekst eller andre måter å digital kommunikasjon på.