Hva er de forskjellige typene av klokkesystemer?
Tidsklokkesystemer lar arbeidsgivere spore antall timer de ansatte jobber for lønnsformål. Disse typer systemer gjør det også mulig for arbeidsgiveren å spore om de ansatte dukker opp på jobb og forlater jobben i tide. De tre primære typene tidsklokkesystemer inkluderer manuell tidsklokke, digital tidsklokke og tidsklokkeprogramvare.
Et manuelt tidklikkesystem består bare av en penn og et tidskort. Når den ansatte kommer på jobb, markerer de ankomsttiden på tidskortet for datoen de jobber. Når den ansatte forlater jobben, registrerer de igjen tiden de forlater på tidskortet for dagen. På slutten av lønnsperioden, som vanligvis er en gang i uken eller en gang annenhver uke, sender arbeidstakeren inn tidskortet fra de manuelle klokkesystemene for godkjenning. Tidskortet går deretter til lønnsselskapet eller personalavdelingen for at sjekken skal kuttes og deles ut til den ansatte.
Et digitalt tidsklokkesystem er en annen type klokkesystemer som bedriftene kan velge å bruke. Det digitale tidsklokkesystemet har en tendens til å være mer nøyaktig enn det manuelle klokkesystemet. Et digitalt tidsklokkesystem krever at hver ansatt slår inn ansattnummeret eller et hvilket som helst nummer som er tildelt dem når de ankommer jobb, og igjen når de slår ut for pauser eller skal ut på dagen. All informasjonen lagres digitalt i tidsklokken, som kan lastes ned av avdelingen eller selskapet som er ansvarlig for å kutte lønnskontroller.
En annen form for digitale tidsklokkesystemer er et eldre system som fremdeles bruker tidskort. Den ansatte skyver tidskortet inn i den digitale klokken, og det klarer å stempler kortet. Den ansatte gjør dette hver gang de sjekker inn og ut av jobben.
En annen type tidklokkesystemer er dataprogramvare som vanligvis lastes inn eller åpnes fra datamaskinen til hver ansatt. Den ansatte åpner programvaren for å logge seg på når de kommer til jobb, for å slå på lunsj eller pauser og når de drar til dagen. Systemklokkesystemer er også mer sofistikerte, slik at systemet kan spore ferietid, syke tid og personlige dager for lønnsformål.
En lignende programvare finnes på noen forretningstelefonsystemer i stedet for datamaskinen. Den ansatte slår inn ansattnummeret eller en kode de er tilordnet til å klokke inn og ut av arbeid ved å bruke forretningstelefonsystemet.