Hva er de forskjellige typene transkripsjonsutstyr?
En karriere innen transkripsjon dreier seg om å konvertere innspilt lyd til skrevet et skrevet tekstdokument. Følgelig er det flere typer transkripsjon utført, inkludert medisinsk og juridisk. For å kunne utføre denne jobben effektivt, må en person ha fem hovedtyper av transkripsjonsutstyr. Noe av det vanligste utstyret inkluderer en datamaskin, hodetelefoner, en fotpedal, transkripsjonsprogramvare og tekstbehandlingsprogramvare.
Det kanskje viktigste transkripsjonsutstyret er en datamaskin med høyhastighets Internett-tilgang. For å transkribere lydfiler, er det først nødvendig å ha en stasjonær eller bærbar datamaskin. I mange tilfeller vil en transkripsjonist motta filene over Internett fra en klient og sende tekstdokumentene tilbake til klienten via e-post. I tillegg vil det andre transkripsjonsutstyret kreve en datamaskin for å fungere.
Et annet viktig utstyr er et sett med hodetelefoner. Når en transkripsjonist utfører sine arbeidsoppgaver, må hun høre lyden tydelig før hun skriver den ut i et tekstdokument. Siden noen deler av lydfiler er vanskelige å forstå, er det nyttig å bruke hodetelefoner som gir lyd av høy kvalitet og drukner bakgrunnsstøy.
En fotpedal er en type transkripsjonsutstyr som brukes til å sette en lydfil på pause, spole den bakover eller spole den raskt fremover. I de fleste tilfeller er den koblet til en datamaskin via USB-porten og plassert på gulvet under datamaskinen. Når en transkripsjonist skriver ut lydfilen, vil hun bruke føttene sine til å stoppe og starte innspillingen etter behov. Derfor bruker du en fotpedal det enklere å bevege seg gjennom lyd effektivt uten å måtte ta hendene vekk fra å skrive.
For å bruke lyd, hodetelefoner og fotpedal, er det også nødvendig å ha transkripsjonsprogramvare. Vanligvis er transkripsjonsprogramvare installert på en datamaskin og synkronisert med hodetelefoner og fotpedal. Når den er satt opp, kan forskjellige lydfiler åpnes med programvaren og vil være klare til å transkribere. Siden programvaretyper kan variere, er det viktig å finne transkripsjonsprogramvare som er i stand til å synkronisere med annet utstyr.
En annen type transkripsjonsutstyr er tekstbehandlingsprogramvare. Siden lydfiler må konverteres til tekst, er det også viktig å ha et tekstbehandlingsprogram. For å gi tekstdokumenter av høyeste kvalitet hjelper det å ha programvare som også fanger stavefeil og grammatiske feil.