Hva er de forskjellige typene av transkripsjonsprogramvare?
Transkripsjonstjenester er ofte nødvendige for å få tale skrevet inn i et datadokument, og det er noen få typer programvare som kan hjelpe deg med denne oppgaven. En av de vanligste typene transkripsjonsprogramvare er den typen som kan grovt transkribert tale på egen hånd, fordi den gjenkjenner språk, men vanligvis ikke så bra som en erfaren transkripsjonist. Noen mennesker i dette feltet bruker også tekstutvidelser, noe som reduserer hva en transkripsjonist trenger å skrive når de transkriberer lange ord. De som driver en transkripsjonsvirksomhet kan sette pris på programvare som er ment å holde filer både organisert og sikker for større effektivitet.
En type transkripsjonsprogramvare som har blitt mye brukt på begynnelsen av det 21. århundre inkluderer stemmegjenkjenningsprogrammer. Noen som trenger ordene sine transkribert, kan bruke denne programvaren for å få mesteparten av talen sin til et datadokument uten hjelp fra noen andre. Denne typen programvare kan imidlertid ikke vanligvis fornemme hvor tegnsetting skal gå, og det er derfor ofte en transkripsjonist er nødvendig før dokumentet er fullført. Personen som dikterer talen kan bruke denne typen transkripsjonsprogramvare for å få det meste av talen transkribert, og så kan han sende den til en transkripsjonist for å redigere og legge til tegnsetting når det er nødvendig.
En annen type transkripsjonsutstyr som kan gjøre en transkripsjonistjobb raskere, er programvare som sanser det tiltenkte ordet når bare de første bokstavene er skrevet. Dette kalles ofte en tekstutvidelse, og det fungerer ved å kreve at brukeren først lager en liste over ord som ofte brukes i bransjen. Deretter vises hele ordet hver gang brukeren skriver inn de første bokstavene, slik at han kan spare tid mens han transkriberer. Denne typen transkripsjonsprogramvare er mest nyttig når det skal skrives inn lange ord gjentatte ganger, noe som er ganske vanlig både i medisinsk og juridisk næring.
Noen transkripsjonister bruker programvare for å hjelpe dem med å drive virksomheten sin effektivt. Denne typen programmer kan holde oversikt over tidsfrister slik at arbeid blir transkribert i tide, og det kan også fordele jobber mellom ansatte eller underleverandører. Slike programmer kan også organisere filer ordentlig slik at de er enkle å få tilgang til og vanskelige å miste i programvaren. I tillegg har noen bransjer behov for at filer skal holdes trygge, slik at bare autoriserte personer kan få tilgang til dem, og det er grunnen til at noen transkripsjonsprogramvare av denne typen har sikkerhetsfunksjoner som beskytter både transkripsjonisten og klienten.