Hva er de forskjellige typene virtuell assistentprogramvare?

Blant de forskjellige typene virtuell assistentprogramvare er tekstbehandlingsprogrammer, tidssporingsprogrammer og bokføringsprogramvare.Andre typer inkluderer de som støtter innsats for forretningskommunikasjon, for eksempel e -post og direktemeldinger.Virtuell assistentprogramvare kan også inkludere mer spesialiserte programmer, for eksempel de som brukes til å få tilgang til eiendomsoppføringer, rettsdokumenter eller kredittrapporter.

For å gi støttende teknisk assistanse, forenkler virtuell assistentprogramvare visse prosesser som kan utføres ved hjelp av en datamaskin,for eksempel å planlegge avtaler og overvåke innkommende telefonmeldinger.Teknologi som dette brukes av uavhengige entreprenører som leverer fjernhjelp til små, mellomstore og store bedrifter.Programvare kjøpes ofte av en virtuell assistent som jobber fra et hjemmekontor eller kan gis til assistenten av en klient eller arbeidsgiver, spesielt hvis den virtuelle assistentprogramvaren som trengs brukes til en spesialisert forretningsnisje.

En av de mest grunnleggende typene avVirtual Assistant Software er et tekstbehandlingsprogram.Slik gjør det mulig for en virtuell kontorassistent å utarbeide forretningskorrespondanse og regneark å dele med bedriftseiere og kunder.I tillegg til denne grunnleggende forretningsstiften, bruker de som gir administrativ hjelp ofte e -postprogrammer og direktemeldinger for å kommunisere med kunder og deres kunder, når det er nødvendig.Noe kommunikasjonsprogramvare bruker til og med avatar-teknologi for å simulere samtaler personlige samtaler.

De fleste virtuelle assistenter tilbyr en rekke tjenester som spenner fra enkel dokumentforberedelse til bokføring assistanse og klientkommunikasjon.Ettersom tjenester leveres av fjernhjelp, er det viktig at virtuell assistentprogramvare er nøyaktig og holdt oppdatert.I tilfeller der programvare må brukes av klienten så vel som en assistent, er det viktig at begge bruker samme type programvare eller i det minste programvare som er kompatibel med andre datasystemer.

De som tilbyr kreativ hjelp, kan også bruke programvare for Desktop Publishing.Med dette er en virtuell kontorassistent i stand til å forberede brosjyrer, visuelle presentasjoner og nyhetsbrev, samt en rekke andre nyttige forretningsverktøy.En travel gründer vil ofte ansette en virtuell assistent for å spesifikt håndtere disse aktivitetene, spesielt når den blir presset for tid eller når de mangler ferdigheter til å betjene slik programvare.

Virtuell assistentprogramvare som holder oversikt over tid brukt på administrative og støttende oppgaver er viktig, spesieltfor assistenter som har flere forskjellige klienter eller som blir betalt per time eller per oppgave.Noen programmer lar klienter også overvåke en assistents arbeidstid.I disse tilfellene må virtuell assistentprogramvare som gir tidssporing installeres på en klients datamaskin, så vel som på en assistents datamaskin.Noe programvare kan til og med tillate en klient å se hva en virtuell assistent jobber med mens hun eller han bruker tid til en bestemt oppgave.