Hva er de forskjellige typene virtuelle kontortjenester?

Det er fire typer virtuelle kontortjenester: fysisk kontorlokale, videresending av e-post, telefonsenter og supportpersonell. Disse alternativene har forskjellige kostnader, og det er viktig å velge et virtuelt kontortjenesteselskap med omhu. Disse tjenestene må være konsekvent tilgjengelige og gi et høyt servicenivå.

Fysiske kontorlokaler i et bedriftsnabolag er et viktig første skritt for en frilans eller hjemmebasert virksomhet. Mange oppstartsbedrifter bruker felles kontorlokaler for å møte kunder, holde intervjuer for telekommunikasjonsstillinger og ha videokonferansesamtaler. Alle disse elementene krever en profesjonell plass med et visst nivå av fasiliteter og tjenester.

Videresending av post er et av de mest populære alternativene fra et virtuelt kontortjenestefirma. Mange virksomheter er uvillige til å forholde seg til virksomheter som drives av en boligadresse. Å tilby en alternativ adresse forbedrer firmaets profil som en legitim, levedyktig virksomhet. Noen firmaer har lokaliteter i flere av verdens største byer, for eksempel London, New York og Tokyo. Disse alternative adressene er med på å styrke ditt firma som et veletablert selskap.

Et profesjonelt administrert telefonsenter sørger for at alle innringere får en hilsen på bedriften og en mulighet til å snakke med en operatør. Hastige meldinger kan videresendes direkte til deg utenfor standard åpningstid. Denne tjenesten kan også brukes når du er på møter, reiser eller ikke er tilgjengelig for å motta telefonsamtaler.

Supportpersonell kan være avgjørende for suksessen til din nye virksomhet. Noen selskaper for virtuelle offiserer har regnskapsførere, advokater, bokførere og sekretærer tilgjengelig som ressurser. Hvis du trenger deres tjenester, kan du kontakte dem direkte for å ordne med den nødvendige hjelpen. Å ha disse ressursene allerede valgt, sparer verdifull tid og krefter. Arbeid tett med andre medlemmer av det virtuelle kontorfirmaet for å samle ressurser og dele ferdigheter og tjenester.

Når du velger denne typen firma, er det veldig viktig å sjekke referanser. Snakk med minst fire nåværende kunder og to tidligere kunder. Finn ut om tjenestene er profesjonelle, konsistente og tilgjengelige når det er nødvendig. Bestem hva konfliktløsningsprosessen er, og om det har vært noen sivile rettssaker mot firmaet.

Gjennomgå kontrakten nøye og meld deg på en kortsiktig leieavtale som ikke overstiger tre måneder. Denne tidsperioden gir deg en mulighet til å teste tjenestene og finne ut om de tilfredsstiller dine behov. Det lar deg også finne ut om virtuelle kontorer passer til din arbeids-, forretnings- og personlige stil.