Hva er effekten av fravær?

I et flertall av bedriftene er ansatte sammenkoblet og avhengige av hverandre for å få gjort en jobb, noe som gjør effekten av fravær utbredt. Effektene av fravær merkes ikke bare av selskapet, men av de ansatte. Andre ansatte må jobbe hardere i fravær av en medarbeider; Hvis den ansatte er avgjørende for arbeidsflyten, kan fraværet forstyrre et prosjekt. Den fraværende ansatte kan også føle seg isolert, spesielt hvis han eller hun er avhengig av arbeid for sosialt samspill. Hvis kunder er avhengige av den ansatte - eller på en rask respons som mangler på grunn av korthet for ansatte - kan kunden bli skuffet eller frustrert og forlate virksomheten som et resultat av ansattes fravær.

Effektene av fravær på en virksomhet er åpenbare. Arbeiderne som dukker opp for å jobbe, vil måtte jobbe hardere for å sikre at prosjektet blir gjort på samme tid. Hvis den fraværende ansatte er viktig for arbeidsflyten, enten på grunn av en spesiell ferdighet eller informasjon, vil arbeidet bli forstyrret og prosjektet kan være umulig å fullføre. Dette koster virksomheten penger og forårsaker mye stress for selskapet som helhet, spesielt hvis fravær er et hyppig problem.

For kunden kan effekten av fravær føre til at kunder forlater virksomheten og finner en ny til hyppig. Dette kan være fordi den fraværende ansatte var kundens kontakt, og uten ham eller henne til stede, kan kunden føle seg ukomfortabel eller ikke få det nødvendige servicenivået. Hvis en kunde forventer et raskt svar, men blir bedt om å vente uvanlig lenge fordi andre ansatte dekker sine egne kunder og de fraværende arbeider, kan den kunden også forlate frustrasjon over forsinket svar.

Ansatte som ufrivillig går glipp av mye arbeid på grunn av sykdom, kan ha emosjonelle problemer som følge av fraværet. De ansatte kan føle seg isolerte, fordi de er avhengige av det sosiale samspillet som er tilgjengelig på arbeidsplassen. Dette kan føre til depresjon hos noen ansatte.

Årsakene til fravær er varierte. Vanligvis er en ansatt syk, men vil komme tilbake i løpet av noen dager, og det er ikke mye en leder kan eller bør gjøre med dette. Ansatte som heller vil være sammen med venner enn hardt på jobb kan være fraværende bare for å ha det moro. Hvis de blir tatt, fremkaller denne typen fravær vanligvis disiplinære svar for å få den ansatte til å forstå at han eller hun ikke bare kan forlate jobben. For de med nedsatt funksjonsevne kan det å lindre effekten av fravær gjøre det mulig for arbeidstakeren å jobbe hjemme eller gi ham eller hennes håndterbare oppgaver for å få noe arbeid fullført.