Hva er problemene rundt ansattes personvern?

Ansatte er ofte opptatt av å opprettholde personlig personvern på det som kan være en veldig offentlig arbeidsplass. Det kan være forståelig at arbeidsgivere ønsker å garantere at arbeidsoppgaver blir utført opp til forventningene. Samtidig kan mange ansatte fortsatt føle seg berettiget til en viss grad av privatliv. Noen arbeidsplasser, som datamaskinovervåking, telefonovervåking og videoovervåking, kan hindre ansattes personvern og presentere noen av de vanligste konfliktene på arbeidsplassen.

Teknologi har gjort det mulig for arbeidsgivere å overvåke mye av ansattes aktiviteter. Muligheten til å overvåke disse aktivitetene kan føre til at personvern på arbeidsplassen virker noe begrenset. Et av de vanligste problemene rundt ansattes personvern kan være datamaskinovervåking. Spørsmålet om personvern av datamaskiner kan være et relevant problem på grunn av ytterpunktene en arbeidsgiver kan gå for å overvåke datamaskinaktiviteter.

Noen former for datamaskinovervåking inkluderer fangst av tastetrykk og datafiler. I tillegg kan arbeidsgivere også overvåke e-postmeldinger og internettbruk. Noen arbeidsgivere tar ytterligere tiltak for å oppdage hvordan ansatte bruker tid på Internett ved å spore nettsteder som er besøkt og blokkere tilgang til bestemte domener. Arbeidsgivere kan føle at slik overvåking er nødvendig for å sikre produktivitet, mens ansatte kan se på det som brudd på personvernet.

Telefonovervåking er et annet spørsmål om ansattes personvern. Samtaler kan spilles inn av forskjellige årsaker, inkludert kvalitetskontroll. Hvis et selskap registrerer telefonsamtaler for noe formål, bør ansatte huske at det også kan omfatte personlige samtaler. I tillegg til innspilling av telefonsamtaler, kan telefonsvarer overvåkes. Dette kan være et spørsmål angående personlig personvern hvis noen ansatte føler at det er en invasjon å til og med ha personlige telefonsamtaler og talemeldinger spilt inn og lagret i arbeidsgiversystemet.

Arbeidsgivere kan installere overvåkningskameraer for å opprettholde sikkerhet, forhindre tyveri og for å overvåke ansattes aktiviteter. Denne overvåkningen kan føre til at ansatte føler at personvernet deres blir krenket, spesielt hvis de registreres uten å vite det. Ansatte som blir utsatt for overvåkning døgnet rundt, kan føles som om selskapet antar at de bryter reglene, og kan senke moralen.

Brudd på personvern kan være et av de største problemene i den generelle hensynet til ansattes personvern. Spørsmålet om hvordan og hvor personlig informasjon brukes kan være en veldig forståelig bekymring. Å sikre medarbeiderdata kan være spesielt viktig for å beskytte mot identitetstyveri. Ansatte skal informeres om hvilke måter data kan brukes på, og til hvem og under hvilke omstendigheter de kan bli avslørt.

Ansatte skal ikke gjøre antagelser om ansattes personvern. Alle ansatte skal sørge for at de fullstendig forstår enhver personvernpolicy som er etablert av en arbeidsgiver, og stille spørsmål om all praksis de ikke forstår. Personvern kan variere fra selskap til bransje, og etter beliggenhet.