Hva er de nødvendige delene av en faktura?

En faktura krever flere deler for å være nøyaktig og profesjonell. Først av alt skal ordet "faktura" plasseres i stor skrift øverst, midt på delen av papiret.

Under dette og til venstre skal navnet og kontaktinformasjonen til selskapet eller personen som blir fakturert være oppført. Dette inkluderer postadressen hvis fakturaen skal sendes. Hvis dokumentet er opprettet for frilansarbeid, kan det imidlertid hende at en postadresse ikke er nødvendig eller til og med kjent. I dette tilfellet bør e-postadressen eller annen relevant kontaktinformasjon vises.

Under navnet og kontaktinformasjonen for den enkelte eller det selskapet som blir fakturert, skal fakturaen inneholde navn og kontaktinformasjon for virksomheten som gjør fakturering. Dette sikrer at klienten eller kunden har den informasjonen som er nødvendig for å sende betaling. Nok en gang, hvis arbeidet er fullført som frilansarbeid og betaling vil bli håndtert online, bør online betalingsinformasjon inkluderes i denne delen.

Fakturaen skal også inneholde informasjon som forklarer hva regningen er for. Hvis det for eksempel er for produkter, bør det inneholde en liste over varene kunden har kjøpt. Hvis fakturaen er for tjenester, skal dokumentet liste opp tjenestene som er levert og under hvilke betingelser.

Hvis tjenestene var for et prosjekt og betalingsbeløpet var et fast gebyr avtalt på forhånd, bør dette være oppført på fakturaen. Hvis ordningen derimot var en timesavgift, skulle antall fakturerte timer inkluderes. Det kan også være en fordel å angi datoene for hvilke tjenester som ble utført. På bunnen bør det totale beløpet som skyldes for tjenestene eller produktene vises. Denne delen bør tydelig merkes som det totale beløpet som skal betales for å unngå forvirring.

For å hjelpe med å holde oversikt over fakturaer og for å hjelpe klienten eller kunden med å holde oversikt over hva han eller hun har betalt, bør dokumentet også ha et nummer. Dette tallet skal være i øvre høyre hjørne. Datoen fakturaen ble sendt skal også inkluderes i nærheten av dette nummeret.