Hva er de mulige ulempene med videokonferanser?
Videokonferanser blir mer og mer et populært alternativ i forretnings- og utdanningsverdener, på grunn av dets bekvemmelighet og eliminering av reiseutgifter. Imidlertid er det noen ulemper med videokonferanser også å huske på. Først når teknologi brukes, bør tekniske vanskeligheter forventes; dette kan variere fra programvareproblemer, problemer med datamaskinens maskinvare, eller til og med omkringliggende distraksjoner som gjør det vanskelig å høre eller se, for eksempel omgivelsesstøy på et kontor. Noen mennesker savner også de personlige forbindelsene som oppstår i en mer tradisjonell setting, for eksempel et håndtrykk og øyekontakt, som mangler i en videokonferanse.
Kostnadene for å sette opp denne teknologien er en av de mer vanlige ulempene med videokonferanser. Virksomheter som har mye reisekostnader for ansatte vil ofte synes at denne prosessen er verdt det, men noen mindre bedrifter kan synes kostnadene ved videokonferanser er uoverkommelige. Bedrifter vil også måtte planlegge hvor de vil installere videokonferanser; et konferanserom er for eksempel et godt valg, men det samme rommet kan ikke brukes til møter hvis videokonferanser pågår. Selv om det kanskje ikke er ulemper med videokonferanser, er logistikkproblemer som disse noe å tenke på.
Tekniske problemer er noen av de vanligste ulempene med videokonferanser. Programvarefeil er ganske vanlige, noe som kan kreve en oppfordring til teknisk support, og avbryter hele planen for konferansen. Kameraet eller mikrofonen på datamaskinen kan også mislykkes. I tillegg kan noen kontorer oppleve uventede problemer, for eksempel støy fra utsiden. Det er mange måter en videokonferanse kan bli forstyrret på, og som vanligvis ikke vil være et problem under en personlig konferanse.
En annen av de viktigste ulempene med videokonferanser er mangelen på personlig kontakt. Når du prøver å utvikle et forretningsforhold, eller til og med når du intervjuer noen for en jobb, kan det være viktig å se hvordan personen takler seg selv i profesjonelle situasjoner. Et fast håndtrykk og vennlig øyekontakt er noen av de beste måtene å bestemme dette på, men videokonferanser forhindrer dette. Ettersom teknologien fortsetter å forbedre seg, vil dette sannsynligvis være mindre problem, men det vil fremdeles ikke være noen erstatning for å møte noen personlig. Fordelene ved videokonferanser oppveier selvfølgelig typisk de få ulempene, men for noen anledninger er det bare ingen erstatning for en gammeldags møte til en person.