Hva er fordeler og ulemper ved leasing av kontormøbler?
Når du etablerer et nytt kontorsted, blir ideen om å lease kontormøbler vanligvis tatt i betraktning. Det er faktisk flere fordeler med å gå med leieavtale på forskjellige typer kontormøbler. Samtidig er det også noen få ulemper som bør vurderes nøye før du bestemmer at leie av møbler vil være det mest forsvarlige alternativet.
En stor fordel med å lease kontormøbler er at det ikke er behov for å absorbere den største kostnaden ved å kjøpe møbler til det nye kontoret. Dette er spesielt viktig for små bedrifter som driver med en relativt liten strøm av kontanter og eiendeler. Ofte er ikke behovet for å ha en etablert kredittvurdering en nøkkelfaktor hos selskaper som tilbyr kortsiktige leieavtaler for kontormøbler, noe som betyr at det ikke venter på at kreditt skal godkjennes. Virksomheter som nettopp begynner å operere, kan synes denne attributtet er spesielt attraktiv.
En annen fordel med å lease kontormøbler er at bedriftseiere kan endre utseendet på kontoret når og når det er nødvendig. For eksempel kan en bedriftseier etablere et kundesenter med en bestemt type arbeidsstasjon. I løpet av få måneder har virksomheten vokst, og det er behov for å legge arbeidsstasjoner til kontormiljøet. I stedet for å jobbe rundt på stasjonene som allerede er på plass, returneres de leide møblene ganske enkelt, og eieren velger en annen utforming eller konfigurasjon av arbeidsstasjoner som passer bedre for selskapets nåværende forhold.
Sammen med fordelene med å lease kontormøbler, er det også noen potensielle ulemper. Utkjøpspriser på leide møbler kan noen ganger være uoverkommelige. Dette betyr at hvis bedriftseiere til slutt bestemmer at møblene er ideelle på lang sikt, kan den endelige oppslutningen være betydelig. Det må også utvises forsiktighet når du leier kontormøbler, siden noen leie- og utleiefirmaer leverer møbler som ikke er ment å vare i mer enn noen få år.
Vilkårene i leieavtalen bør også granskes nøye, da det kan være straff eller andre gebyrer for skader over vanlig slitasje, eller spesielle avgifter som gjelder hvis møblene blir returnert innen et spesifikt tidsrom etter levering. Når du leier kontormøbler, må du alltid ta deg tid til å bestemme kvaliteten på møblene, og sørge for at vilkårene i leieavtalen er rettferdige. Dette vil bidra til å minimere potensialet for problemer senere i forholdet til leasingmidlet.