Hva er trinnene for avstemming av balansen?

Prosessen med balanseavstemming innebærer fire trinn. Trinnene inkluderer: balansere kontoen i henhold til banken, balanser kontoen i henhold til bøkene, sammenligne banksaldoen og bokføringsbalansen, og opprett journalposter for å gjøre nødvendige justeringer. Disse trinnene utføres normalt av kontoer og / eller forretningsfolk.

Avstemming i balansen er nødvendig for å sikre at kontoutskrifter og faktiske kontanter samsvarer med pengene som er brukt, utbetalt eller på annen måte overført av selskapet i løpet av en bestemt tidsperiode, vanligvis en måned. På overflaten er det en kompleks prosess, men når mekanismene først er forstått, er det enkelt å avstemme en balanse. Faktisk ligner prosessen på den måten en person balanserer sjekkboken sin på slutten av hver måned.

Det første trinnet for å avstemme balansen er balanseringen av kontoen i henhold til banken. Dette betyr at den som utfører forsoningen, må skaffe seg en kopi av kontoutskriften for den aktuelle måneden. Han må da sørge for at alle innskudd og debiteringer som gjøres gjennom banken tilsvarer det som kontoutskriften lister ved avslutningen av virksomheten den dagen uttalelsen ble skrevet ut.

En del av dette første trinnet innebærer å sammenligne alle sjekker som er trukket og innløst med beløpene banken innbetalte. Personen som forsoner informasjonen, skal også gjøre rede for eventuelle sjekker som ennå ikke er innløst eller som ellers ikke har vist seg i balansen. Når han har gjort dette, kan det andre trinnet i prosessen med balanseavstemming begynne.

Det andre trinnet i balanseavstemningsprosessen er å balansere kontoen i henhold til bøkene. Her vil den enkelte ta sjekkene som ble skrevet og innskudd som ble foretatt i henhold til de økonomiske journalene som er på arkivet, og forsøke å forene dem for å sikre at det endelige beløpet på posten i henhold til selskapets økonomiske dokumenter tilsvarer det det skal. For å avgjøre om dette tallet stemmer, vil tallet på posten sammenlignes med det endelige beløpet som var på posten i begynnelsen av måneden etter at eventuelle innskudd ble lagt til og subtraksjon av eventuelle debet eller sjekker som ble trukket fra kontoen gjennom slutten av måneden.

Når bankens endelige beløp og selskapets endelige beløp er beregnet, er det tredje trinnet å sammenligne de to for å sikre at saldoer er de samme. Dette innebærer å sikre at banken og selskapets økonomiske poster begge er korrekte og viser samme mengde innskudd, uttak og annen aktivitet. Til slutt, på fjerde trinn, kan den enkelte som avstemmer kontoen, legge inn eventuelle oppføringer i journalen angående hvorfor det var forskjeller eller hva annet som ble oppdaget som avvik for den perioden.