Hva er fremgangsmåten for arkivering for inkorporering?
Den fysiske prosessen med arkivering for inkorporering krever ganske enkelt at en bedriftseier eller kontrollerende gruppe må sende inn riktig papirarbeid og betale arkiveringsgebyret i deres respektive tilstand. Innlevering for inkorporering krever først at virksomheten velger et styre som skal bestemme hvordan den kontrollerende interessen i selskapet skal deles. Når dette trinnet er fullført, kan juridiske dokumenter og selskapsnavn, forretningsadresse og begrunnelsen bak dannelsen av selskapet legges til USAs utenriksminister for godkjenning. Hvis søknaden blir akseptert, kan det stilles ytterligere spørsmål for å bestemme aksjeinformasjon, kontrollerende parter og annen informasjon. Etter at papirene er sendt inn på nytt og godkjent, utstedes et inkorporasjonsbevis av den lokale myndigheten.
En vanlig feil når arkivering for inkorporering er å forvirre virksomhetsnavnet med selskapsnavnet - dette er vanligvis to separate titler, og hvert selskapsnavn må være unikt i staten. For eksempel kan det være hundrevis av en viss restaurantkjede innenfor et gitt territorium, men hver og en som eies av en egen eier, vil ha et annet inkorporeringsnavn. Det samme selskapsskattidentifikasjonsnummeret vil også bli brukt for hver tilleggsvirksomhet som er åpnet av det selskapet. Noen selskaper eier mange forskjellige typer virksomheter, så å velge denne metoden begrenser papirene som kreves etter den første bruken.
Andre kan bestemme seg for å ha separate inkorporeringer i hver av sine virksomheter for å begrense deres samlede gjeld når noen av dem er mer lønnsomme enn andre. Bedriftseiere må avgjøre før de innleverer hvilke selskaper som skal inkluderes som eiendeler, og denne avgjørelsen vil påvirke både fremtidig skatteregistrering og aksjeeierpotensial. Mange investorer foretrekker å støtte små, spesialiserte integrasjoner som ikke har overansvar fra mange bedrifter, så denne beslutningen er ofte kritisk når det gjelder et fremtidig aksjetilbud.
Det er også viktig å undersøke de forskjellige typer inkorporering siden hver av dem vil ha mange fordeler og begrensninger. Et aksjeeierkorporasjon (S Corp) er for eksempel designet for bedrifter som utbetaler utbytte til en gruppe individer som har investert i selskapet, og virksomheter som innleverer for stiftelse under denne tittelen kan betale aksjonærene uten at inntekten i det vesentlige er beskattes to ganger. Å danne et aksjeselskap (LLC) tilbyr mange av fordelene med et S Corp, men gir også beskyttelse til bedriftseierens eiendeler, noe som gjør det til et smart valg for mindre selskaper som har eneeier eller et lite partnerskap. Å velge riktig type inkorporering vil til slutt bestemme hvor mye beskyttelse kontrollerende interesser har i selskapet, så det er ikke en beslutning som skal tas lett.