Hva gjør avdeling for administrasjonspersonell?

Avdeling for administrasjonspersonell er delt inn i fem primære ansvarsområder: økonomi, menneskelige ressurser, innkjøp, bosatte tjenester og styring. I USA har for eksempel hver stat en administrasjonsavdeling som er ansvarlig for å tilby tjenester og støtte til andre etater som administreres av staten. Hvert av disse områdene er avgjørende for en smidig drift av enhver regjering, og i de fleste stater administreres disse tjenestene sentralt av avdeling for administrasjonspersonell.

Ulike regionale myndigheter har generelt litt forskjellige organisasjonsstrukturer designet for å imøtekomme de unike behovene til innbyggerne i den regionen. Administrasjonssjefens ansvar er til syvende og sist ansvarlig for å gjennomgå alle aspekter ved offentlig administrasjon og gi råd til regjeringssjefen og andre folkevalgte om de levedyktige alternativene for å løse komplekse problemer.

Avdeling for administrasjonspersonell som jobber i økonomiavdelingen, er ansvarlig for å opprette og administrere budsjett, tildeling av beskatning og andre inntektsstrømmer til ulike etater og styring av regnskapsinformasjonssystemet. Budsjettstyring og prognoser er den viktigste av disse oppgavene, fordi det driver all beslutningstaking.

Menneskelige ressurser inkluderer rekruttering, ansettelsespraksis, politikkutvikling, ledelse av ansatte og lønn. De aller fleste byråer bruker de sentraliserte tjenestene som tilbys av avdeling for administrasjonspersonell. Alle jobber blir lagt ut gjennom det sentrale byrået, og kandidatvalg og intervjuer gjennomføres i samsvar med statens politikk. Denne sentraliserte tjenesten er mer effektiv og reduserer risikoen for inkonsekvent politikk anvendelse på tvers av offentlige etater.

Å kjøpe aktivitet fra myndighetene i et bestemt område har stor innvirkning på den lokale økonomien. Å bestemme hvor store kontrakter som tildeles er en vesentlig del av tjenestene som tilbys av avdeling for administrasjonspersonell. Politikk som oppmuntrer til en rettferdig og gjennomsiktig prosess oppmuntrer til vekst av lokale virksomheter og hjelper innbyggerne med å utvikle ferdighetene som er nødvendige for å finne godt betalte jobber. Ytterligere effektivitet kan bli funnet gjennom sentraliserte strategiske innkjøpskontrakter og bruk av elektronisk anskaffelsesprogramvare.

Resident services inkluderer alle statlige opererte funksjoner, fra politistasjoner til parker. Gjennom arbeidet med avdeling for administrasjonspersonell, administreres disse tjenestene for å oppfylle en spesifikk standard i hele regionen eller området. Denne konsistensen er veldig viktig, siden alle innbyggere bidrar til disse tjenestene gjennom skattene de betaler.

Avdeling for administrasjonspersonell inkluderer politiske stillinger, som guvernører, rådgivere og andre folkevalgte. Det er de valgte funksjonærers ansvar å sette den strategiske retningen og de langsiktige målene for regjeringen. Disse målene er ofte basert på mandatet mottatt fra innbyggerne under valget.