Hva betyr "bestilling av kontanter"?

Order til kontanter refererer til en bestemt metode som salgsprosessen blir analysert og brutt ned for å la bedrifter anerkjenne hvert trinn i et salg. Selv om dette kan brukes på kundeinteraksjoner i et detaljhandelsmiljø, blir det ofte brukt til analyse av salg mellom en virksomhet og en annen. Det brukes ofte med dataprogramvare som kan brukes til å evaluere og dokumentere hele prosessen, selv om den like gjerne kan brukes på papirjournaler og analyse av salg. Ordre til kontanter består av flere stadier eller elementer som utgjør den grunnleggende prosessen med å motta, oppfylle og belaste for en ordre.

Bestillingen til kontantprosess, noen ganger referert til som OTC eller O2C, begynner med etablering av kunde -tilstedeværelse. Kunder må identifiseres og kontaktes for å opprette en avtale som en salgskontrakt kan etableres. Dette kan være en engangssalgstjeneste eller en kontraktsavtale som resulterer i pågående salg over en lengre periode. ORDERS må deretter mottas fra kunden, slik at virksomheten kan anerkjenne kundens behov og begynne å oppfylle ordren.

For å fortsette bestillingen til kontantprosess, må bestillingen som en kunde legges ut oppfylles fra virksomhetens side. Dette betyr at produkter må fjernes fysisk og utarbeides for forsendelse, eller digitale varer forberedt for overføring til en kunde. Riktig lagerstyring er en nøkkelkomponent i dette trinnet i prosessen, da det sikrer at ordren kan oppfylles av selskapet. Når bestillingen er klar, kan den distribueres til kunden, enten fysisk eller digitalt.

Bestillingen til kontantprosessen fortsetter deretter når kunden mottar produktet som er bestilt og får en faktura eller regning for produktet. Kundene må da betale for produktene de har mottatt, på hvilket tidspunkt fakturaen er betalt og virksomheten kan dokumenteremottak av betaling. Den mottatte betalingen blir deretter vanligvis brukt på en firmakonto som andre fradrag, for eksempel ansattes lønn og produksjonskostnader, blir betalt.

Denne analysen av ordren om kontantprosess er ganske generell, og kan være mer fullstendig utdypet for enkeltbedrifter og forretningsmodeller. En rekke forskjellige dataprogrammer er utviklet for å spore denne prosessen. Disse programmene gir verktøy for å dokumentere hvert trinn i prosessen, og gir poster til både virksomheter og kunder.