Hva gjør anskaffelsessjefen?

Anskaffelsessjefen fører tilsyn med alle aspekter av selskapets innkjøpsoperasjoner. Hun gir generelt endelig godkjenning av hva hver avdeling kjøper for å opprettholde daglig drift. Dette kan omfatte anskaffelser så små som papirklipp opp til store kjøp av kapitalvarer, for eksempel kjøretøy, tungt utstyr og produksjonsmaskiner og verktøy. Anskaffelsesforespørsler inkluderer også regelmessig immaterielle kjøp som leverandør- og servicekontrakter. Driftskostnader, sammen med vedlikeholds- og reparasjonskostnader, krever ofte autorisasjon av anskaffelsessjefen.

Når du vurderer kjøpsforespørsler, må anskaffelsessjefen generelt tenke på en rekke faktorer. Annet enn enkle budsjettbegrensninger, må hun ta hensyn til en avdelingens tidligere resultater og om de på riktig måte og effektivt brukte midlene som ble godkjent. Vanligvis må hun analysere behov over ønsker og vurdere langsiktige konsekvenser av sine beslutninger om å godkjenne eller nekte kjøpsforespørsler.Hver gang en nektelse av midler oppstår, er anskaffelsessjefen ofte påkrevd for å rettferdiggjøre hennes beslutning.

Basert på vanskelighetene med mange av forespørslene, er det ofte muligheten til å tolke kontrakter og bestemme deres langsiktige eller mindre apparente implikasjoner. Solid kunnskap om kontraktsrett kan være svært nyttig, og det kan være kjent med omdømmet til selskapene og enhetene som er involvert. Anskaffelsessjefen vurderer fakta så vel som mer tvetydige implikasjoner i å ta henne økonomiske tildelingsbeslutninger.

Avhengig av virksomhetens art, kan det hende at en person i denne stillingen må vurdere mange faktorer i anskaffelsesforespørsler. Disse problemene kan omfatte gjennomgang av forskjellige karakterer og typer forespurt materiale for å bestemme hvilke valg som er mest kostnadseffektive uten at det går ut over kvaliteten. Analysere prisutviklingstrender som kan påvirke tTidspunktet for kjøp kan også være en del av jobben, i tillegg til å gjennomgå nasjonal og regional politikk og prosedyrer som kan påvirke anskaffelsesbeslutninger.

Hvis anskaffelsessjefen jobber for et firma med en rekke filialer eller datterselskaper som opererer under en felles bedriftsmyndighet, kan det være nødvendig med bulk eller samarbeidsvillig innkjøp. Dette vil kreve at anskaffelseshodet skal konferere med avdelingsledere for å finne ut om et veldig stort kjøp av varer eller tjenester ville være lukrativt. Hun kan også kommunisere med nøkkelpersonell på alternativer i kjøp som kan spare penger. Disse alternativene kan omfatte bruk av resirkulerte materialer eller alternative energikilder som kan gi besparelser i form av avskrivninger eller rabatter som oppveier de opprinnelig høyere kjøpekostnadene.

Krav til en sjef for anskaffelsesposisjon varierer fra selskapet. Generelt sett en bakgrunn og utdanning på graden på nivå, sammen med å ha en utmerket forståelse av anskaffelserNting -metoder, er nyttige. Ingen annen spesialisert opplæring eller utdanning er generelt påkrevd. Den viktigste vurderingen er en verifiserbar bakgrunn i skjønnsmessig innkjøp som viser god dømmekraft og finanspolitisk ansvar.