Hvilke faktorer påvirker kostnadene ved utskriftsreklame?
Utskriftsannonsering - som avisannonser, løpesedler og brosjyrer - er fortsatt en av de mest populære annonseringsmetodene, til tross for annonseringsmulighetene som er åpnet for nye teknologier, men kostnadene for utskriftsreklame kan gjøre det vanskelig for noen nye selskaper å markedsføre seg. Papir er en av hovedfaktorene som påvirker kostnadene for utskriftsreklame, fordi tykkere papir koster mer enn tynt papir. Fargevalg - enten farge eller svart / hvitt-utskrift - vil også avgjøre hvor mye en bedrift må betale for utskriftsannonser. Massebestilling reduserer ofte utskriftskostnadene, fordi utskriftsbedrifter vil belaste mindre per utskrift når utstyret er satt opp for en bestemt jobb. Gjennomsnittlig tid er også en betraktning for mange trykte selskaper, og noen betaler ekstra for hurtig service.
Når et selskap bestiller et trykkselskap for en jobb, handler en av de første beslutningene selskapet trenger å ta om papir. Det er mange forskjellige papirtyper: blankt, matt, farget, flatt, kjedelig, foto- og kartong, blant andre. Generelt vil tykkere papir med belegg, for eksempel et blankt belegg, koste mer enn tynt papir uten belegg; på samme tid er tykkere papir også et papir av høyere kvalitet og kan være verdt den ekstra kostnaden. Mengden papir som brukes, eller størrelsen på utskriften, vil også være en faktor som påvirker kostnadene for utskriftsreklame.
Blekk er den andre faktoren som påvirker kostnadene for utskriftreklame. Tidligere påvirket mengden farger som ble brukt, prisen - et trykk med rødt og grønt vil koste mindre enn et trykk med for eksempel rødt, grønt og blått - men dette er sjelden en vurdering i 2011. Det som er en vurdering er om utskriften er farge eller svart-hvitt. Annonser trykt med farger koster mer, men er generelt mer visuelt slående enn annonser trykt i svart-hvitt.
Antall bestilte utskrifter påvirker kostnadene for utskriftsreklame, fordi mange utskriftsselskaper tilbyr rabatter for bulkbestillinger. Hvis et selskap bestiller 100 utskrifter, og et annet selskap bestiller 1000 utskrifter, vil det som bestiller 1000 betale mindre per trykk enn selskapet som bestiller 100. Dette skyldes at med høyere ordrenummer har trykkeriselskapet råd til å senke prisen per trykk og fortsatt tjene. Med mindre selskapet endrer seg rundt annonseringsdesign regelmessig, foreslås det at selskaper foretar bulkbestillinger.
Noen utskriftsselskaper vil belaste en ekstra avgift for hurtig ekspedisjonstid, mens andre utskriftsselskaper vil fullføre jobber på først til mølla-basis. Med førstnevnte vil trykkeriet kreve en ekstra avgift for å få jobben gjort noen dager tidligere, slik at reklamevirksomheten kan få markedsføringsmateriellet før. For å unngå behovet for ekstra omløpskostnader, er det best hvis selskapet bestiller utskriftene så snart som mulig for å redusere kostnadene for utskriftsreklame.