Hva er en kontraktsbalanse?
En kontraktsbalanse er et begrep som noen ganger brukes til å identifisere mengden varer og tjenester som ennå ikke er levert til en kunde under betingelsene i en kontrakt som for tiden eksisterer mellom klienten og leverandøren. Bedrifter av mange forskjellige typer benytter seg av denne frasen når de henviser til leverandørens gjenværende forpliktelser overfor kunden på et gitt stadium i kontraktens levetid. Begrepet brukes ofte med detaljhandelskontrakter, selv om konseptet passer godt med et bredt spekter av kunde- / leverandørforhold som styres ved etablering av en kontrakt.
En av de enkleste måtene å forstå hvordan en balanse i kontrakten oppstår er å vurdere en avtale mellom en kunde og en leverandør om å levere 1000 enheter av en bestemt vare i løpet av en ettårs kontrakt. I noen tilfeller vil kontrakten spesifisere bestemte datoer i løpet av livssyklusen til produktleveransen der et minimum antall enheter må sendes til kunden. Det totale antallet enheter som er navngitt i kontrakten som er planlagt for fremtidig levering, regnes som kontraktsbalansen, noe som betyr at kontrakten ikke kan anses oppfylt av noen av partene før alle 1000 enheter av varen er levert til kunden.
En rekke faktorer kan påvirke dagens kontraktsbalanse. For eksempel, hvis en klient er sen med å utføre betalinger på tidligere forsendelser, kan leverandøren velge å utsette en kommende sending til kontoen ikke lenger er etterskuddsvis. Med en volumkjøpsavtale (VPA) kan det hende at kunden ikke klarer å kjøpe minimum antall enheter for å tilfredsstille vilkårene knyttet til nedsatte priser. Når dette er tilfelle, kan kunden bli vurdert kontraktsbalansen, noe som resulterer i en avgift som motvirker forskjellen mellom kontraktsforpliktelsen og de gjenværende enhetene som må kjøpes for å overholde disse vilkårene.
Overvåking av kontraktsbalansen er veldig viktig for både leverandører og kunder. For leverandører er målet å bruke denne informasjonen for å sikre at nok enheter er til rådighet fra planlagt forsendelsesdato for å overholde kundens ordre. Samtidig vil kunder ønske å overvåke kontraktsbalansen for å sikre at de kjøper nok enheter til å beholde den nedsatte prisingen som er utvidet i henhold til avtaleverket, og effektivt unngå enhver type straff eller tilleggsavgifter når denne kontrakten når sin utløpsdato.